Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trạng thái "Chờ chấp nhận" trên hệ thống dịch vụ công

Trạng thái "Chờ chấp nhận" cho biết tờ khai của Anh/Chị đã được hệ thống nhận và đang trong quá trình kiểm tra, xác nhận bởi cơ quan thuế. Đây là bước thông thường sau khi nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, nhằm đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ. Theo Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, cơ quan nhà nước phải xử lý hồ sơ điện tử trong thời hạn quy định, và trạng thái này không đồng nghĩa với việc từ chối mà chỉ là giai đoạn chờ phê duyệt ban đầu.

Thời gian xử lý tờ khai

Thời gian xử lý tờ khai thuế điện tử thường từ 01 đến 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp, tùy thuộc vào loại tờ khai và khối lượng công việc của cơ quan thuế. Cụ thể, theo Thông tư 19/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, hệ thống điện tử phải tự động xác nhận tiếp nhận ngay lập tức, sau đó chuyển sang kiểm tra nội dung. Nếu nộp vào ngày 25/01/2026 (là ngày làm việc), và hôm nay vẫn ở trạng thái chờ, Anh/Chị nên kiểm tra lịch làm việc (loại trừ ngày lễ, Tết) để đánh giá thời gian chờ. Trường hợp quá 05 ngày làm việc mà không có phản hồi, có thể coi là chấp nhận ngầm theo quy định tại Điều 13 Nghị định 45/2020/NĐ-CP.

Xem thêm: Dạ anh chị cho em xin tư vấn ạ. Em làm về mảng cơ khí, nhôm cửa kính, chủ yếu là làm cho hộ dân, doanh thu hàng năm khoảng 500 triệu. Vậy em nên thành lập hộ kinh doanh hay công ty được ạ? Để tiện theo dõi vì quy mô nhỏ thôi ạ.

Có nên nộp lại tờ khai không?

Anh/Chị không nên nộp lại tờ khai ngay lập tức để tránh tình trạng trùng lặp, dẫn đến nhầm lẫn trong hệ thống và có thể bị xử phạt hành chính về hành vi kê khai không chính xác. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, việc nộp lại chỉ thực hiện khi nhận được thông báo từ chối từ cơ quan thuế hoặc phát hiện lỗi trong hồ sơ gốc. Nếu lo ngại về thời hạn nộp (ví dụ: tờ khai tháng 01/2026 phải nộp trước ngày 20/02/2026 theo Thông tư 19/2021/TT-BTC), Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái qua tài khoản cá nhân trên hệ thống iHTKK hoặc eTax.

Bước 1: Kiểm tra trạng thái và thông báo

Truy cập tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng eTax để xem chi tiết trạng thái và bất kỳ thông báo nào từ cơ quan thuế. Nếu có mã tiếp nhận, lưu giữ để làm cơ sở theo dõi, tránh nộp lặp. Thời gian kiểm tra nên thực hiện hàng ngày trong 03 ngày đầu sau nộp.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi chút ạ, em muốn làm bảng tính giá thành lĩnh vực sản xuất cà phê, trước giờ em làm thương mại thôi ạ, còn sản xuất em làm bảng tính giá thành thì mình tập hợp định mức nguyên vật liệu và đưa tất cả chi phí vào lên bảng excel hay sao ạ. Em cảm ơn cả nhà.

Bước 2: Liên hệ hỗ trợ nếu cần

Nếu trạng thái không thay đổi sau 03 ngày làm việc, liên hệ đường dây nóng của Tổng cục Thuế (1800-1525) hoặc Chi cục Thuế địa phương để hỏi tiến độ, cung cấp mã tiếp nhận. Không cần nộp lại trừ khi được hướng dẫn cụ thể, giúp tiết kiệm thời gian và tránh phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Bước 3: Theo dõi và lưu trữ

Sau khi được chấp nhận, tải biên nhận điện tử và lưu trữ hồ sơ gốc ít nhất 10 năm theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu phát hiện sai sót sau chấp nhận, thực hiện điều chỉnh theo mẫu quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC mà không cần nộp mới.

Việc tuân thủ quy trình nộp và theo dõi tờ khai điện tử giúp đảm bảo tính chính xác, tránh phạt chậm nộp (theo Luật Quản lý thuế 2019) và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Đồng thời, sử dụng hệ thống điện tử góp phần minh bạch hóa thủ tục hành chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.