Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy trình tra soát và điều chỉnh mã chương nộp thuế trên dịch vụ công

Mã chương dùng để xác định chương trình chi tiêu cụ thể khi nộp thuế hoặc các khoản thu liên quan đến ngân sách qua cổng dịch vụ công

Lỗi "không tồn tại mã chương" thường xảy ra do nhập sai mã, mã không còn hiệu lực hoặc hệ thống chưa cập nhật theo quy định (Luật Quản lý thuế 2019)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo các bước thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và đăng nhập hệ thống

Xem thêm: Công ty em hiện mình đang thuê máy xúc của cá nhân 50 triệu/tháng (giá chưa thuế). Để lấy chi phí hợp lệ thì mình cần làm như nào ạ? Kê khai gì ạ. Mong mọi người chỉ giúp ạ.

Trước tiên, Anh/Chị cần chuẩn bị mã số thuế doanh nghiệp, tài khoản đăng nhập trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thuế điện tử (etax.thue.gdt.gov.vn). Đảm bảo mã chương được tra cứu từ Phụ lục Mục lục ngân sách ban hành kèm

Nếu sử dụng thiết bị di động, kiểm tra kết nối internet ổn định để tránh lỗi hệ thống. Việc đăng nhập yêu cầu xác thực hai yếu tố theo quy định tại Thông tư 46/2024/TT-BTC để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Bước 2: Tra soát mã chương hiện tại

Truy cập mục "Nộp thuế điện tử" hoặc "Quản lý nghĩa vụ thuế" trên hệ thống, chọn chức năng tra soát mã phân loại ngân sách. Nhập mã chương cần kiểm tra và xác nhận theo danh mục tại Thông tư 130/2015/TT-BTC. Nếu hệ thống báo "không tồn tại", kiểm tra lại lỗi chính tả hoặc xem mã có thuộc diện điều chỉnh theo các thông tư sửa đổi, bổ sung

Ghi chép kết quả tra soát để làm cơ sở điều chỉnh, tránh nộp sai dẫn đến hoàn thuế chậm trễ.

Bước 3: Điều chỉnh mã chương nếu cần

Nếu mã không tồn tại, chọn chức năng "Điều chỉnh thông tin nộp thuế" trên hệ thống, đính kèm file Excel hoặc PDF chứng minh mã đúng. Gửi yêu cầu điều chỉnh qua cổng dịch vụ công, hệ thống sẽ xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc theo quy trình điện tử

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi em thành lập hộ kinh doanh từ tháng 10/2025 có lên phường làm việc hết rồi nhưng người ta bảo về năm 2026 tự kê khai. Có phải trước 31/01/2026 em phải kê khai doanh thu cho mấy tháng năm 2025 vừa rồi không ạ. Anh chị nào nắm rõ cho em xin phản hồi em cảm ơn.

Sau khi nhận thông báo phê duyệt, thực hiện nộp thuế lại với mã mới. Nếu gặp lỗi kỹ thuật, liên hệ hotline hỗ trợ của Tổng cục Thuế  để được hướng dẫn cụ thể, tránh vi phạm thời hạn nộp thuế dẫn đến phạt hành chính

Bước 4: Xác nhận và theo dõi kết quả

Sau điều chỉnh, kiểm tra trạng thái nộp thuế trên hệ thống qua mục "Lịch sử giao dịch". In biên lai điện tử làm chứng từ theo quy định. Nếu vẫn báo lỗi, có thể cần bổ sung hồ sơ giấy tờ gửi trực tiếp đến Chi cục Thuế quản lý, bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Danh sách mã chương đề xuất điều chỉnh kèm trích dẫn
• Giấy ủy quyền nếu ủy thác cho bên thứ ba.

Việc theo dõi giúp đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng, tránh rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ đúng mã chương nộp thuế giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong phân loại ngân sách, đảm bảo hoàn tất nghĩa vụ thuế kịp thời và giảm thiểu rủi ro bị kiểm tra sau. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.