Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về hợp đồng thử việc

Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 19), hợp đồng thử việc phải được lập thành văn bản, nêu rõ công việc thử việc, thời hạn thử việc, mức lương thử việc (ít nhất bằng 85% mức lương chính thức) và các quyền, nghĩa vụ của hai bên. Thời hạn thử việc tối đa là 180 ngày đối với công việc quản lý doanh nghiệp, 60 ngày đối với công việc kinh doanh, dịch vụ, và 30 ngày đối với các công việc khác. Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Điều 4) quy định chi tiết rằng hợp đồng thử việc chỉ được ký một lần cho một công việc và một người sử dụng lao động.

Hậu quả khi để quá hạn ký hợp đồng lao động chính thức sau thử việc

Xem thêm: Mọi người ơi tháng 2.2026 mình phát hiện hóa đơn đầu vào của 31.12.25 chưa kê khai vậy giờ mình kê khai vào kỳ nào được? Cảm ơn mọi người!

Nếu hết thời hạn thử việc mà người sử dụng lao động không thông báo kết quả thử việc hoặc không ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) chính thức, người lao động được coi là đã qua thử việc thành công và phải được ký HĐLĐ không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc thử việc (Bộ luật Lao động 2019, Điều 22). Việc quên dẫn đến quá hạn có thể khiến người lao động yêu cầu quyền lợi như lương đầy đủ (không chỉ mức thử việc), bảo hiểm xã hội, và các chế độ khác từ ngày đầu thử việc. Nếu tranh chấp xảy ra, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động).

Để khắc phục tình huống quên ký HĐLĐ sau thử việc, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro tranh chấp:

Bước 1: Đánh giá tình trạng hiện tại của người lao động

Xác định thời điểm kết thúc thử việc và thời gian đã trôi qua kể từ đó. Nếu người lao động vẫn đang làm việc, coi họ đã qua thử việc và phải áp dụng mức lương chính thức từ ngày kết thúc thử việc. Thu thập bằng chứng về hiệu suất làm việc để hỗ trợ quyết định tiếp nhận hoặc chấm dứt, theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 22 khoản 3). Bước này giúp tránh khiếu nại từ người lao động về quyền lợi bị xâm phạm.

Bước 2: Thông báo và ký hợp đồng lao động chính thức

Xem thêm: Bên em có chuỗi cửa hàng mỗi ngày rất nhiều đơn hàng bán ra và số tiền đơn hàng giống nhau cũng rất nhiều ạ (vì số tiền nhỏ dưới 5 triệu nên thường cá nhân mua hàng sẽ chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản công ty không có nội dung gì) nên khi em hạch toán phần ngân hàng em đang chưa biết làm sao để khớp tiền ngân hàng với hóa đơn bán ra ạ (1 tháng bên em có khoảng 700 lệnh chuyển khoản ạ) mà em cứ phải đi dò lại xem lệnh chuyển khoản này của công ty nào thì mất rất nhiều thời gian ạ. Mong anh chị chỉ giáo cho em cách làm ạ.

Gửi thông báo bằng văn bản cho người lao động về kết quả thử việc (thành công) và yêu cầu ký HĐLĐ trong thời hạn hợp lý (tối đa 30 ngày kể từ thông báo). HĐLĐ phải tuân thủ quy định tại Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm loại hình hợp đồng (xác định thời hạn hoặc không xác định), thời gian làm việc, và các điều khoản khác. Nếu quá 30 ngày từ kết thúc thử việc, vẫn có thể ký bổ sung nhưng phải giải thích lý do chậm trễ để tránh tranh chấp.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục hành chính và bồi thường nếu cần

Đăng ký HĐLĐ với cơ quan bảo hiểm xã hội trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký (Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Điều 31). Nếu có thiệt hại cho người lao động (như thiếu lương hoặc bảo hiểm), tính toán và chi trả khoản chênh lệch, ví dụ: lương đầy đủ từ ngày kết thúc thử việc cộng lãi chậm trả (nếu áp dụng). Lưu trữ hồ sơ để làm cơ sở nếu có kiểm tra từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

• Hồ sơ cần chuẩn bị: Bản sao hợp đồng thử việc gốc; biên bản đánh giá thử việc; thông báo kết quả thử việc; HĐLĐ mới ký; chứng từ chi trả lương và bảo hiểm bổ sung (nếu có).

Việc tuân thủ kịp thời giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, giảm rủi ro kiện tụng và duy trì mối quan hệ lao động ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.