Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu ghi địa chỉ khách hàng trên hóa đơn bán hàng

Xem thêm: Nhà mình có công ty bánh kẹo, sản xuất theo mùa vụ. Vào dịp Tết, công ty tăng ca sản xuất, trả lương làm thêm giờ cho công nhân. Chi phí lương làm thêm giờ có được tính vào chi phí hợp lý không?

Theo quy định tại Nghị định 70/20205NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, nội dung bắt buộc trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) phải bao gồm tên, địa chỉ của người mua hàng, cùng với mã số thuế. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, dễ dàng kiểm tra và kê khai thuế theo Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2024 tại Luật số 38/2024/QH15) việc ghi đầy đủ thông tin người mua giúp cơ quan thuế theo dõi dòng hàng hóa và tránh rủi ro sai sót trong kê khai.

Xử lý trường hợp khách hàng mua online không cung cấp địa chỉ cụ thể

Xem thêm: Em làm kế toán công ty may, có nhận gia công hàng xuất khẩu cho đối tác nước ngoài. Khi nhập khẩu nguyên phụ liệu về gia công, em có phải nộp thuế nhập khẩu không?

Trong trường hợp khách hàng mua hàng online không cung cấp địa chỉ cụ thể, doanh nghiệp vẫn phải xuất hóa đơn theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Cụ thể, có thể ghi thông tin người mua là "Khách hàng lẻ" hoặc "Người mua không cung cấp thông tin", kèm theo địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp bán hàng nếu không có dữ liệu khác. Luật Thuế GTGT 2024 (Luật số 38/2024/QH15) nhấn mạnh rằng, đối với giao dịch bán lẻ cho người tiêu dùng cuối cùng, hóa đơn không bắt buộc phải có đầy đủ địa chỉ người mua nếu họ không yêu cầu, nhưng doanh nghiệp cần lưu trữ bằng chứng giao dịch để chứng minh khi cơ quan thuế kiểm tra.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo khấu trừ thuế đầu vào hợp lệ và duy trì uy tín kinh doanh. Đồng thời, hóa đơn đầy đủ hỗ trợ khách hàng dễ dàng kê khai chi phí. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.