Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về nội dung hóa đơn

Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử phải ghi đầy đủ, chính xác các nội dung bắt buộc, bao gồm thông tin về người bán và người mua. Cụ thể, trường "Tên người mua" (hoặc "Tên đơn vị mua hàng") phải ghi rõ tên pháp nhân hoặc cá nhân trực tiếp mua hàng hóa, dịch vụ, kèm theo mã số thuế (MST) và địa chỉ của bên mua. Thông tư 20/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định chi tiết rằng các trường thông tin trên hóa đơn phải phản ánh đúng thực tế giao dịch, không được ghi thông tin của bên thứ ba trừ trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép (như ủy quyền rõ ràng). Trường "Người mua hàng" thường áp dụng cho giao dịch bán lẻ trực tiếp cho cá nhân không kinh doanh, nhằm ghi thông tin người tiêu dùng cuối cùng, nhưng không thay thế cho thông tin bên mua chính thức trong giao dịch B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp).

Xem thêm: Cho mình hỏi nộp thuế thu nhập cá nhân nhầm mã cơ quan nhận. Giờ ra ngân hàng làm điều chỉnh thì có cần lên cơ quan thuế làm điều chỉnh nữa không ạ?

Phân tích tính hợp lệ của hóa đơn trong trường hợp cụ thể

Trong tình huống công ty Anh/Chị bán hàng cho công ty A, người mua trực tiếp là công ty A, nên tất cả thông tin tại các trường liên quan (tên, MST, địa chỉ) phải ghi chính xác tên và chi tiết của công ty A để đảm bảo tính pháp lý và khả năng khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT). Việc ghi thêm tên khách hàng của công ty A vào trường "Người mua hàng" trong khi vẫn giữ tên công ty A tại "Tên đơn vị" cùng MST và địa chỉ có thể dẫn đến hóa đơn không hợp lệ, vì thông tin này không phản ánh đúng thực tế giao dịch theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể, cơ quan thuế sẽ coi đây là sai sót về nội dung bắt buộc, có thể bị từ chối khấu trừ thuế đầu vào đối với công ty A và công ty Anh/Chị. Nếu công ty A cần đối soát nội bộ với khách hàng của họ, nên sử dụng các tài liệu phụ trợ như hợp đồng phụ lục hoặc biên bản giao nhận riêng, thay vì sửa đổi hóa đơn chính.

Hậu quả pháp lý nếu hóa đơn không hợp lệ

Xem thêm: Các bác cho em hỏi trường hợp sau với ạ. 1 người lao động ký hợp đồng lao động trên 3 tháng tại 2 nơi, trong đó nơi 1 làm việc toàn thời gian, đóng bảo hiểm xã hội, có hưởng các loại phụ cấp không phải đóng bảo hiểm xã hội (xăng xe, ăn ca, điện thoại, nhà ở, chuyên cần, trang phục) thì ở nơi 2 có được hưởng các loại phụ cấp không phải đóng bảo hiểm xã hội như nơi 1 không ạ? Nếu có được hưởng ở cả nơi 2 thì phần hưởng ở nơi 2 có được miễn thuế thu nhập cá nhân cho 1 số phụ cấp đủ điều kiện không ạ?

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc lập hóa đơn sai nội dung có thể bị xử phạt hành chính đối với cá nhân hoặc tổ chức, tùy mức độ vi phạm. Ngoài ra, nếu phát hiện sai sót, công ty Anh/Chị phải lập biên bản điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy trình tại Thông tư 20/2026/TT-BTC, bao gồm thông báo cho cơ quan thuế và bên mua trong vòng 3 ngày kể từ ngày phát hiện. Để tránh rủi ro, khuyến nghị không thực hiện theo yêu cầu của công ty A mà giải thích rõ quy định pháp luật, đồng thời đề xuất các giải pháp đối soát khác không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hóa đơn.

Việc tuân thủ đúng quy định về nội dung hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo khấu trừ thuế GTGT hợp pháp và duy trì uy tín với cơ quan thuế. Đồng thời, điều này hỗ trợ quản lý tài chính minh bạch, giảm thiểu tranh chấp với đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.