Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh dịch vụ vệ sinh

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 50), hộ kinh doanh cá thể (HKD) như trường hợp của Anh/Chị phải xuất hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, đặc biệt khi khách là doanh nghiệp cần hóa đơn để khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT). Đối với dịch vụ vệ sinh cung cấp cho công ty nhỏ, nếu khách yêu cầu hóa đơn GTGT, HKD cần sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc một số khách không yêu cầu hóa đơn không miễn trừ nghĩa vụ kê khai doanh thu thực tế, vì cơ quan thuế sẽ kiểm tra dựa trên sổ sách kế toán và báo cáo thuế của HKD.

Xem thêm: Em xin hỏi về tiền đặt hàng của đại lý. Đại lý chuyển tiền trước để giữ giá, chưa lấy hàng ngay. Khi ghi doanh thu thì xử lý thế nào ạ?

Rủi ro pháp lý khi áp dụng giá cao hơn cho hóa đơn

Việc áp dụng giá cao hơn cho cùng một dịch vụ vệ sinh khi xuất hóa đơn (so với giao dịch không hóa đơn) có thể dẫn đến rủi ro lớn về thuế và hình sự, vì phần chênh lệch này dễ bị cơ quan thuế đánh giá là hành vi che giấu doanh thu hoặc bù đắp thuế đầu vào/đầu ra không hợp lý. Cụ thể:

• Rủi ro hành chính về thuế: Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 10, 11), nếu phần chênh lệch bị xác định là doanh thu không kê khai hoặc lập hóa đơn không đúng thực tế, HKD có thể bị phạt trên số tiền thuế trốn tránh, với mức phạt cụ thể tùy theo mức độ vi phạm. Ngoài ra, cơ quan thuế có quyền truy thu thuế GTGT (10% trên doanh thu chênh lệch) cộng tiền chậm nộp. Trong thực tế, khi kiểm tra, nếu khách hàng khai báo giá thực tế thấp hơn hóa đơn, HKD dễ bị nghi ngờ gian lận, dẫn đến kiểm toán toàn bộ sổ sách.
• Rủi ro hình sự: Nếu phần chênh lệch dẫn đến trốn thuế từ 100.000.000 đồng trở lên hoặc có tổ chức, Anh/Chị có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 tại Điều 200 về tội trốn thuế. Trường hợp lập hóa đơn với giá ảo để hợp thức hóa, có thể áp dụng Điều 341 về tội lừa dối khách hàng.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi. Bên em mua vàng tặng nhân viên, hóa đơn mua vào là của hộ kinh doanh đơn giá không có thuế, vậy hóa đơn xuất ra thì em xuất theo đơn giá đó cộng thuế suất 10% hay không kê khai không tính thuế ạ?

Để tránh rủi ro, Anh/Chị nên áp dụng giá thống nhất cho mọi giao dịch, kê khai đầy đủ doanh thu thực tế trên hệ thống thuế điện tử (eTax), và chỉ xuất hóa đơn khi có yêu cầu hợp pháp. Nếu phần chênh lệch nhằm bù đắp chi phí thuế, cần tư vấn kế toán để điều chỉnh hợp lý, tránh bị coi là vi phạm.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định thuế giúp HKD tránh các khoản phạt nặng, duy trì uy tín với khách hàng doanh nghiệp và dễ dàng mở rộng kinh doanh. Đồng thời, nó đảm bảo dòng tiền ổn định mà không lo rủi ro kiểm tra đột xuất từ cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.