Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về xuất hóa đơn khi bán hàng hóa

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi bán hàng hóa như giỏ quà Tết, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn điện tử để ghi nhận giao dịch, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Hóa đơn phải bao gồm các thông tin bắt buộc như tên người mua, ngày lập, danh sách hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền, thuế suất GTGT và tổng giá trị thanh toán.

Xem thêm: Ở đây mọi người có làm bảo hiểm xã hội cho nhân sự không ạ? Mình đợt này có làm mà thấy đăng ký online khó quá, mọi người ai làm rồi chỉ giúp mình với. Công ty mình đã được cấp mã đơn vị rồi. Giờ chỉ cần đăng ký tài khoản online và khai báo tăng nhân sự thôi ạ?

Việc xuất hóa đơn giúp doanh nghiệp khấu trừ thuế đầu vào và tránh rủi ro bị xử phạt hành chính nếu vi phạm quy định về nội dung hóa đơn.

Mô tả tên hàng hóa trên hóa đơn cho giỏ quà Tết

Đối với giỏ quà Tết, tên hàng hóa trên hóa đơn không bắt buộc phải liệt kê chi tiết từng món đồ bên trong, mà có thể ghi tổng quát, miễn là phản ánh đúng bản chất giao dịch và phù hợp với hợp đồng bán hàng. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tên hàng hóa phải được ghi đầy đủ, rõ ràng, không gây nhầm lẫn, nhưng không yêu cầu phân tích chi tiết từng thành phần nếu giỏ quà được coi là một sản phẩm tổng hợp (set hàng hóa).

Tuy nhiên, để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng theo Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin chi tiết về thành phần giỏ quà trên nhãn mác sản phẩm hoặc biên nhận kèm theo, tránh tình trạng thiếu minh bạch dẫn đến khiếu nại. Nếu các món trong giỏ có thuế suất GTGT khác nhau, cần phân loại và ghi riêng trên hóa đơn để tính thuế chính xác; ngược lại, nếu cùng thuế suất (thường 10% cho giỏ quà thông thường), ghi tổng quát là đủ.

Xem thêm: Chào mọi người, hiện công ty em đang đăng ký kinh doanh tại Mỹ Đình, Nam Từ Liêm nhưng văn phòng làm việc thực tế lại đặt tại Định Công, Hoàng Mai và địa chỉ này bên em có ký hợp đồng thuê nhà đầy đủ. Hôm nay em nghe kế toán trao đổi là không thể đưa các khoản chi phí liên quan đến việc chi trả thuế tại địa điểm ở Định Công vào chi phí của công ty vì địa điểm này không đăng ký kinh doanh nên không được hạch toán. Em có tìm hiểu quy định pháp luật nhưng chưa thấy quy định nào nêu rõ vấn đề này, nên mong mọi người am hiểu giải đáp giúp em là trong trường hợp công ty không khai báo địa chỉ tại Định Công với cơ quan nào, nhưng vẫn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, thì các khoản chi phí phát sinh tại địa điểm này có được hạch toán vào chi phí của công ty không ạ? Em cảm ơn.

Lưu ý khi xuất hóa đơn để tránh sai sót

• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận để tự động hóa quy trình, đảm bảo hóa đơn có mã của cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn chi tiết (ví dụ: cho mục đích khấu trừ thuế), có thể bổ sung phụ lục liệt kê từng món, nhưng không bắt buộc trên hóa đơn chính.
• Lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra thuế, tránh phạt từ nếu không lưu trữ đầy đủ.

Việc tuân thủ đúng quy định xuất hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính mà còn nâng cao uy tín, bảo vệ quyền lợi khách hàng và dễ dàng trong kê khai thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.