Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về hóa đơn đối với hàng khuyến mại không thu tiền

Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, hàng hóa khuyến mại không thu tiền được coi là hoạt động thương mại hợp pháp, không phải kê khai và nộp thuế GTGT đối với phần giá trị khuyến mại. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải xuất hóa đơn để chứng minh tính chất giao dịch, tránh rủi ro kiểm tra thuế sau này. Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về hoạt động khuyến mại, yêu cầu hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất giao dịch là tặng hàng không thu tiền, đồng thời tuân thủ hình thức hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Cho mình hỏi chút, bán đồ ăn qua app thì app trừ phí rồi mới chuyển tiền về, vậy doanh thu nên ghi theo giá trên app hay tiền thực nhận?

Cách ghi cột đơn giá và thành tiền trên hóa đơn

Khi xuất hóa đơn cho hàng khuyến mại không thu tiền, doanh nghiệp cần ghi rõ thông tin để đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với quy định tại Thông tư 20/2026/TT-BTC. Cụ thể:

• Tên hàng hóa/dịch vụ: Ghi đầy đủ tên hàng hóa kèm chú thích "Hàng khuyến mại không thu tiền" hoặc "Tặng kèm theo chương trình khuyến mại" để phân biệt với hàng hóa thông thường.
• Đơn giá: Ghi bằng 0 đồng (0 đ), vì giao dịch không phát sinh giá trị thu tiền. Việc ghi đơn giá khác 0 có thể dẫn đến hiểu lầm về nghĩa vụ thuế GTGT.
• Số lượng: Ghi đúng số lượng hàng hóa thực tế giao cho khách hàng.
• Thành tiền: Tính bằng số lượng nhân đơn giá, do đó cũng ghi bằng 0 đồng (0 đ). Phần thành tiền này không được tính vào tổng giá trị chịu thuế GTGT trên hóa đơn.
• Thuế suất GTGT: Áp dụng 0% hoặc ghi chú không chịu thuế đối với phần khuyến mại, theo Khoản 3 Điều 5 Luật Thuế GTGT 2024.

Xem thêm: Có một case em đang xử lý hơi rối: khách đặt combo nội thất nhưng giao nhiều đợt trong 2–3 tuần, mỗi lần giao một phần. Nếu xuất hóa đơn từng đợt thì không đúng tổng giá trị, còn đợi giao đủ mới xuất thì sợ sai thời điểm. Nên xử lý theo hướng nào cho an toàn ạ?

Nếu hóa đơn có cả hàng hóa bán thông thường và hàng khuyến mại, doanh nghiệp phải tách riêng các dòng để ghi, đảm bảo phần khuyến mại không ảnh hưởng đến tính thuế của phần còn lại. Trường hợp vi phạm cách ghi hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị truy thu thuế, phạt hành chính và đảm bảo tính hợp pháp của chương trình khuyến mại. Đồng thời, hóa đơn đúng chuẩn còn hỗ trợ theo dõi chi phí nội bộ và báo cáo tài chính chính xác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.