Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Căn cứ pháp lý

Luật Căn cước số 26/2023/QH15 cho phép sử dụng số định danh cá nhân trên căn cước công dân (CCCD) thay thế mã số thuế đối với cá nhân và hộ kinh doanh cá thể trong các giao dịch thuế, miễn là số CCCD đã được đăng ký với cơ quan thuế.

Trong trường hợp này, nếu hóa đơn tháng 12/2023 đã ghi sai thông tin MST của hộ kinh doanh việc điều chỉnh là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và khả năng tra cứu hóa đơn trên hệ thống của Tổng cục Thuế.

Điều kiện điều chỉnh hóa đơn

Hóa đơn có thể được điều chỉnh nếu phát hiện sai sót về thông tin người mua, bao gồm MST hoặc số định danh cá nhân, miễn là không thay đổi bản chất giao dịch

Xem thêm: Bên em nhà hàng ăn uống. Em thuộc nhóm ba. Em có thể làm sổ chi tiết nguyên vật liệu kê theo tuần được không. Hay bắt buộc phải làm sổ chi tiết nhập xuất tồn theo ngày ạ. Em chân thành cảm ơn.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sai sót này thuộc trường hợp điều chỉnh mà không cần lập biên bản thu hồi hóa đơn gốc

Hộ kinh doanh có quyền yêu cầu điều chỉnh để tra cứu hóa đơn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế vì hệ thống chỉ hiển thị hóa đơn với thông tin định danh hợp lệ

Việc điều chỉnh phải thực hiện trước khi hết thời hạn kê khai thuế của kỳ phát sinh (tháng 12/2023), nhưng nếu chậm trễ, vẫn có thể làm với lý do chính đáng và không bị phạt nếu tự nguyện khắc phục.

Quy trình xuất hóa đơn điều chỉnh

Bước 1: Xác nhận sai sót và thông báo

Người bán (Anh/Chị) cần liên hệ với hộ kinh doanh để xác nhận thông tin chính xác, bao gồm MST hợp lệ hoặc số CCCD đã đăng ký thay thế theo Luật Căn cước 2023. Gửi thông báo sai sót qua email hoặc văn bản, nêu rõ nội dung hóa đơn gốc và lý do điều chỉnh

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh

Xem thêm: Hộ kinh doanh 2025 khách đòi hóa đơn nên đã qua cơ quan thuế làm cam kết thu nhập trên 10 triệu và được duyệt sử dụng hóa đơn. Kê khai theo quý. Nhưng doanh thu cả năm dưới 500 triệu thì cơ quan thuế nói nhóm 1 không được xuất hóa đơn nữa. Giờ hộ kinh doanh không biết phải làm sao.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế để lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ "Điều chỉnh hóa đơn số [số gốc] ngày [ngày gốc]". Trong phần thông tin người mua, sửa chính xác MST hoặc số CCCD của hộ kinh doanh, đồng thời ghi chú lý do.

Bước 3: Gửi hóa đơn và kê khai bổ sung

Gửi hóa đơn điều chỉnh điện tử cho hộ kinh doanh qua hệ thống đồng thời cập nhật vào hồ sơ kê khai thuế của kỳ tháng 12/2023. Nếu đã nộp tờ khai thuế, lập tờ khai bổ sung theo mẫu và nộp cho Chi cục Thuế quản lý.

Hộ kinh doanh sẽ nhận được hóa đơn mới và có thể tra cứu trên etax.gdt.gov.vn sau 1-2 ngày xử lý hệ thống. Nếu phát hiện muộn, không bị phạt hành chính nếu tự điều chỉnh trước khi cơ quan thuế kiểm tra.

Việc tuân thủ quy trình điều chỉnh giúp đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch, tránh rủi ro bị loại trừ chi phí khấu trừ thuế GTGT cho hộ kinh doanh và giảm thiểu phạt nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót không khắc phục. Đồng thời, sử dụng đúng số định danh theo Luật Căn cước 2023 sẽ hỗ trợ quản lý thuế hiệu quả hơn.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.