Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ đối với hộ kinh doanh được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hộ kinh doanh có thể thực hiện thay đổi vốn một cách đơn giản, không yêu cầu chứng minh nguồn vốn cụ thể, miễn là vốn mới phù hợp với quy mô hoạt động và không vượt quá giới hạn pháp luật.

Điều kiện thay đổi vốn

• Hộ kinh doanh phải đang hoạt động hợp pháp và có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh còn hiệu lực.
• Vốn thay đổi phải được chủ hộ kinh doanh quyết định, có thể tăng hoặc giảm, nhưng phải đảm bảo tính khả thi và phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
• Không áp dụng đối với hộ kinh doanh tạm ngừng hoặc đã giải thể; nếu thay đổi dẫn đến quy mô lớn, có thể cần chuyển đổi thành doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Xem thêm: Hộ kinh doanh cá nhân có doanh thu thuộc nhóm 2: Từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng mang tên hộ không ạ, hay chỉ cần sử dụng tài khoản cá nhân của chủ hộ và sử dụng nhất quán 1 tài khoản ạ. Có anh chị nào biết rõ chỗ này tư vấn mình với.

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, trong đó ghi rõ nội dung thay đổi vốn (số vốn cũ, số vốn mới và lý do thay đổi).
• Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
• Nếu tăng vốn, cần kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn vốn (như sao kê tài khoản ngân hàng hoặc tài sản đóng góp), dù không bắt buộc nhưng khuyến khích để tránh kiểm tra bổ sung.
• Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

Quy trình đăng ký thay đổi vốn online

Bước 1: Truy cập và đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia

Anh/Chị truy cập website dangkykinhdoanh.gov.vn (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp). Nếu chưa có tài khoản, chọn "Đăng ký tài khoản" và cung cấp thông tin cá nhân (email, số điện thoại, CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh). Hệ thống sẽ gửi mã xác thực qua email hoặc SMS để kích hoạt. Quy trình này mất khoảng 5-10 phút và không mất phí, đảm bảo sử dụng chữ ký số nếu có (không bắt buộc cho hộ kinh doanh cá thể).

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ điện tử

Sau khi đăng nhập, chọn mục "Đăng ký hộ kinh doanh" > "Thay đổi đăng ký hộ kinh doanh". Tải lên các file hồ sơ đã scan (định dạng PDF, dung lượng dưới 5MB mỗi file), điền đầy đủ thông tin thay đổi vốn vào mẫu trực tuyến. Kiểm tra lại thông tin để tránh sai sót, sau đó ký điện tử (nếu có) hoặc xác nhận bằng mã OTP. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ sơ bộ theo quy định tại Điều 28 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Xem thêm: Cả nhà mình ơi, từ 2026 hộ kinh doanh nhóm 2 thuế mới ngoài mấy sổ mới kia vẫn phải làm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, theo dõi nhập xuất tồn kho 01-2Bk, nộp tờ khai 01-CNKD hả mọi người.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình

Nhấn "Nộp hồ sơ" để gửi về cơ quan đăng ký (UBND cấp xã/phường nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở). Hệ thống cấp mã số hồ sơ ngay lập tức để theo dõi qua tài khoản cá nhân hoặc ứng dụng VNeID. Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP); nếu cần bổ sung, cơ quan sẽ thông báo qua email hoặc tin nhắn.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi được chấp thuận, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới (với vốn đã thay đổi) sẽ được gửi điện tử qua cổng thông tin hoặc tải về tài khoản. In bản giấy nếu cần sử dụng. Phí thực hiện thủ tục là 0 đồng (miễn phí đăng ký online), nhưng nếu sử dụng dịch vụ chữ ký số thì chi phí khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng tùy nhà cung cấp.

Việc tuân thủ quy trình này giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý như phạt hành chính nếu chậm trễ thay đổi thông tin. Đồng thời, cập nhật vốn kịp thời hỗ trợ hoạt động kinh doanh ổn định và dễ dàng tiếp cận vay vốn ngân hàng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.