Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định hiện hành về các khoản phụ cấp không tính thuế thu nhập cá nhân

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất phúc lợi được quy định không phải tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của người lao động, miễn là phù hợp với mức quy định và có chứng từ hợp lệ. Cụ thể, các khoản thu nhập miễn thuế bao gồm một số phụ cấp như ăn trưa, điện thoại, xăng xe, đồng phục, với mức giới hạn cụ thể để tránh lạm dụng.

Xem thêm: Dạ anh chị cho em hỏi, công ty em tạm ngưng hoạt động từ 01/01/2026 đến 31/12/2026, hiện em đang làm báo cáo tài chính năm 2025 thì thấy vẫn còn số dư các tài khoản 1111, 1121 và 411, trong đó tài khoản 1121 hiện tại em không kịp xử lý vì đã qua tháng 02/2026, vậy cho em hỏi em có thể nộp báo cáo tài chính 2025 như bình thường với số dư 1111, 1121, 411 còn tồn hay không, và đến tháng 03/2026 em tiếp tục lập báo cáo tài chính đến 31/03/2026 để xử lý cho các số dư này về 0 hết được không ạ, em cảm ơn anh chị.

Áp dụng các khoản phụ cấp từ ngày 1/1/2026

Hiện nay, đã có văn bản pháp luật mới thay thế hoặc bãi bỏ các quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC như Thông tư 119/2014, 92/2015, 25/2018, 80/2021. Do đó, từ ngày 1/1/2026, các khoản phụ cấp như xăng xe, điện thoại (mức hợp lý dựa trên chi phí sử dụng công việc), đồng phục vẫn được áp dụng để trừ khi tính thuế TNCN của người lao động

doanh nghiệp cần lưu giữ chứng từ để chứng minh tính hợp lý và không vượt mức quy định. Nếu có thay đổi từ Luật Thuế TNCN sửa đổi (Luật số 38/2019/QH14) hoặc các thông tư mới ban hành trước năm 2026, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cập nhật kịp thời qua các kênh chính thức của Bộ Tài chính.

Xem thêm: Công ty chúng tôi bán hàng giao hàng theo ngày nhưng cuối tháng chốt công nợ xuất hóa đơn có được không hay là giao ngày nào xuất ngày đó? Cảm ơn các đồng nghiệp đã cho ý kiến. Cảm ơn rất nhiều.

Lưu ý khi áp dụng

• Doanh nghiệp phải ban hành quy chế nội bộ rõ ràng về mức phụ cấp, đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với Bộ luật Lao động 2019.
• Người lao động cần cung cấp chứng từ để doanh nghiệp khấu trừ thuế chính xác, tránh rủi ro truy thu thuế sau này theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp và người lao động tối ưu hóa chi phí thuế, tránh phạt hành chính. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động trong bối cảnh kinh tế biến động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.