Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về nội dung hóa đơn GTGT

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, nội dung bắt buộc trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) phải bao gồm thông tin người mua hàng cụ thể như họ tên, địa chỉ và mã số thuế (nếu có). Đối với cá nhân không kinh doanh (như khách du lịch lẻ), hóa đơn chỉ cần ghi họ tên và địa chỉ nếu người mua cung cấp, nhưng không được phép ghi thông tin của nhiều người mua trên cùng một hóa đơn. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, dễ dàng kiểm tra và khấu trừ thuế theo Luật Thuế GTGT 2024 (Điều 15), nơi hóa đơn phải phản ánh đúng một giao dịch với một đối tượng người mua.

Xem thêm: Dạ, cho em hỏi về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Công ty em vừa sửa chữa một nhà xưởng với chi phí 300 triệu. Chi phí này được hạch toán vào chi phí sản xuất hay phải tính tăng nguyên giá TSCĐ?

Trường hợp xuất hóa đơn cho đoàn khách du lịch

Trong hoạt động kinh doanh du lịch, khi đoàn khách yêu cầu hóa đơn sau khi hoàn thành tour và cung cấp danh sách từng người lẻ, doanh nghiệp không được xuất một hóa đơn tổng hợp ghi nhiều tên khách. Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC (Điều 5), mỗi hóa đơn GTGT chỉ dành cho một người mua cụ thể, trừ trường hợp đặc biệt như hóa đơn khối lượng lớn cho tổ chức (không áp dụng cho cá nhân lẻ). Nếu khách là cá nhân không có mã số thuế, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn riêng cho từng người dựa trên danh sách cung cấp, ghi rõ họ tên và địa chỉ của từng cá nhân. Việc này giúp tránh rủi ro pháp lý, vì hóa đơn tổng hợp nhiều tên có thể bị cơ quan thuế coi là không hợp lệ, dẫn đến không được khấu trừ thuế đầu vào cho khách (nếu áp dụng).

Hậu quả nếu vi phạm và lưu ý thực hiện

Nếu xuất hóa đơn không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung), với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đầy đủ thông tin người mua, hoặc cao hơn nếu gây thất thoát thuế. Để thực hiện đúng, doanh nghiệp cần:

Xem thêm: Cho em hỏi về việc lập hóa đơn điều chỉnh khi giảm giá hàng bán. Công ty em có chương trình giảm giá cho khách mua số lượng lớn sau khi đã xuất hóa đơn. Em phải xuất hóa đơn điều chỉnh giảm thế nào?

• Yêu cầu khách cung cấp đầy đủ họ tên, địa chỉ qua danh sách hoặc form đăng ký.
• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để xuất riêng từng hóa đơn GTGT, đảm bảo ký số và truyền dữ liệu về Tổng cục Thuế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Lưu trữ danh sách khách làm chứng từ kèm theo để đối chiếu khi kiểm tra.

Lưu ý rằng, nếu đoàn khách do một đơn vị tổ chức (như công ty lữ hành khác), có thể xuất hóa đơn tổng cho đơn vị đó nếu họ yêu cầu, nhưng với danh sách lẻ cá nhân thì phải xử lý riêng.

Việc tuân thủ quy định xuất hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch và hỗ trợ khách hàng khấu trừ thuế dễ dàng. Đồng thời, nâng cao uy tín kinh doanh du lịch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.