Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

1. Xử lý doanh thu 3 tháng đầu năm chưa có giấy tờ đăng ký kinh doanh

Doanh thu từ hoạt động bán hàng trên sàn thương mại điện tử trong giai đoạn chưa đăng ký hộ kinh doanh được coi là hoạt động kinh doanh chưa đăng ký, dẫn đến nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định

Cụ thể, Anh/Chị cần kê khai bổ sung doanh thu này vào hồ sơ thuế sau khi hoàn tất đăng ký hộ kinh doanh. Để tránh rủi ro pháp lý, Anh/Chị nên tạm dừng hoạt động kinh doanh cho đến khi có giấy phép và nộp tờ khai thuế bổ sung kèm biên bản tự kiểm tra doanh thu.

2. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh và xin hóa đơn đầu vào

Việc đăng ký hộ kinh doanh là bước bắt buộc để hợp pháp hóa hoạt động, đặc biệt theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Sau khi đăng ký, Anh/Chị có thể xin cấp hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào để khấu trừ thuế, đồng thời kê khai hóa đơn đầu ra cho doanh thu.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi chút, hộ kinh doanh dạy thêm, việc chi trả tiền lương cho giáo viên dạy thêm phải chiết khấu 10% nộp thuế, cuối năm giáo viên đó tự quyết toán thì mình phải xuất hóa đơn điện tử ạ, em không hiểu có anh chị nào biết chỉ giúp em có phức tạp không ạ, vì chỉ là hộ kinh doanh nhỏ ạ.

Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Quyết định thành lập hoặc giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh.

Nộp trực tiếp tại UBND hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh (dangkykinhdoanh.gov.vn). Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc

Bước 2: Kê khai và nộp thuế ban đầu sau đăng ký

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Anh/Chị phải kê khai phương pháp tính thuế tại Chi cục Thuế trong vòng 10 ngày. Với doanh thu trên 100 triệu đồng/năm, áp dụng phương pháp kê khai theo Luật Quản lý thuế 2019. Đồng thời, nộp tờ khai thuế bổ sung cho 3 tháng đầu, tính thuế GTGT 1-5% và thuế TNCN theo tỷ lệ.

Bước 3: Xin cấp hóa đơn đầu vào và hóa đơn điện tử

Liên hệ Chi cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 117/2025/NĐ-CP). Hồ sơ xin hóa đơn đầu vào bao gồm:

Xem thêm: Em ở nhóm 2 từ 500 đến 3 tỷ có cần phải có hóa đơn điện tử đầu vào không ạ? Vì nhiều lúc mua lại của các hộ kinh doanh dưới 500 triệu/ năm họ không xuất hóa đơn điện tử.

• Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Cam kết sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử (nếu áp dụng).

Sau khi được phê duyệt, Anh/Chị có thể mua hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp hợp pháp để khấu trừ thuế GTGT, tránh tình trạng không có chứng từ hợp lệ cho doanh thu trước đó.

3. Yêu cầu lập 4 sổ xuất hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế

Yêu cầu lập 4 sổ xuất hóa đơn (thường bao gồm sổ theo dõi hóa đơn đầu vào, đầu ra, hóa đơn hủy và hóa đơn điều chỉnh) nhằm đảm bảo quản lý hóa đơn điện tử

Với hộ kinh doanh có doanh thu lớn như Anh/Chị, việc này là bắt buộc để kiểm soát dòng tiền và tránh vi phạm. Đối với 3 tháng đầu chưa có giấy tờ, Anh/Chị cần lập sổ bổ sung dựa trên dữ liệu từ sàn thương mại điện tử, sau đó nộp kèm tờ khai thuế để cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận. Sổ sách có thể lập thủ công hoặc sử dụng phần mềm kế toán, lưu trữ ít nhất 10 năm theo Luật Kế toán 2015.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp Anh/Chị tránh phạt hành chính, khấu trừ thuế hợp lý và xây dựng nền tảng kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.