Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nơi tra cứu thông tin kế toán trưởng của doanh nghiệp

Thông tin kế toán trưởng của doanh nghiệp được đăng ký và công khai theo quy định pháp luật, không phải qua trang tra cứu người nộp thuế (thuế điện tử của Tổng cục Thuế), vì trang này chủ yếu cung cấp dữ liệu về mã số thuế và tình trạng nộp thuế, không hiển thị chi tiết nhân sự do yêu cầu bảo mật. Thay vào đó, thông tin kế toán trưởng được lưu trữ và tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nơi công bố các thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin về kế toán trưởng khi thay đổi hoặc bổ sung, và thông tin này được công khai để đảm bảo tính minh bạch. Đồng thời, Luật Kế toán 2015 (Điều 52) quy định kế toán trưởng là vị trí bắt buộc đối với doanh nghiệp có quy mô nhất định, và Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký, cập nhật thông tin này trên hệ thống quốc gia.

Quy trình tra cứu thông tin kế toán trưởng

Xem thêm: Có một case em đang xử lý hơi rối: khách đặt combo nội thất nhưng giao nhiều đợt trong 2–3 tuần, mỗi lần giao một phần. Nếu xuất hóa đơn từng đợt thì không đúng tổng giá trị, còn đợi giao đủ mới xuất thì sợ sai thời điểm. Nên xử lý theo hướng nào cho an toàn ạ?

Để tra cứu thông tin kế toán trưởng, Anh/Chị có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Quy trình được thực hiện miễn phí, nhanh chóng và không yêu cầu tài khoản đăng nhập cho tra cứu cơ bản. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin

Truy cập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Chọn mục "Tra cứu thông tin doanh nghiệp" trên trang chủ. Hệ thống này được quản lý bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư, đảm bảo dữ liệu cập nhật theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận thông tin đăng ký kinh doanh mà không cần di chuyển.

Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm

Nhập mã số doanh nghiệp, tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả ngay lập tức, bao gồm các thông tin cơ bản như địa chỉ, vốn điều lệ và nhân sự chính. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thông tin kế toán trưởng (họ tên, số CMND/CCCD, ngày bổ nhiệm) được liệt kê trong phần "Thông tin đăng ký doanh nghiệp" nếu doanh nghiệp đã kê khai đầy đủ.

Xem thêm: Em đang phân vân chỗ này, nếu nhận tiền cọc giữ chỗ mà khách hủy và mất cọc, thì khoản này ghi nhận là doanh thu hay thu nhập khác?

Bước 3: Xem chi tiết và tải thông tin

Chọn doanh nghiệp từ danh sách kết quả để xem chi tiết. Thông tin kế toán trưởng sẽ hiển thị trong phần "Người đại diện theo pháp luật và các chức danh khác" hoặc "Thay đổi đăng ký kinh doanh". Anh/Chị có thể tải bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (miễn phí) để lưu trữ. Nếu thông tin không cập nhật, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, tùy mức độ vi phạm.

Lưu ý rằng, nếu doanh nghiệp là doanh nghiệp nhỏ và vừa, thông tin kế toán trưởng có thể không bắt buộc công khai chi tiết cá nhân nếu không thay đổi, nhưng vẫn phải đăng ký nội bộ theo Luật Kế toán 2015. Trong trường hợp cần xác minh thêm, Anh/Chị có thể liên hệ trực tiếp cơ quan địa phương để yêu cầu trích lục hồ sơ.

Việc tra cứu và cập nhật thông tin kế toán trưởng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kế toán minh bạch, từ đó nâng cao uy tín kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.