Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình trạng pháp lý của chi nhánh không hoạt động
Chi nhánh được thành lập theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, phải đăng ký kinh doanh và có mã số thuế riêng nếu hoạt động tại địa điểm khác tỉnh. Trong trường hợp chi nhánh chưa phát sinh hoạt động kinh doanh từ tháng 6/2021 và bị cơ quan thuế đóng mã số thuế theo Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 (do không nộp báo cáo thuế hoặc không hoạt động), chi nhánh được coi là tạm ngừng hoạt động mà chưa hoàn tất thủ tục giải thể. Việc công văn xin mở chi nhánh chưa được phê duyệt không ảnh hưởng đến nghĩa vụ giải thể, vì chi nhánh đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ban đầu. Công ty mẹ vẫn hoạt động bình thường không bị ảnh hưởng trực tiếp, nhưng chi nhánh phải được xử lý để tránh rủi ro pháp lý kéo dài.
Rủi ro bị phạt khi giải thể chi nhánh
Việc để chi nhánh không hoạt động mà chưa giải thể có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn). Cụ thể, nếu chi nhánh không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hoặc báo cáo thuế định kỳ trong thời gian không hoạt động, mức phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, việc không thông báo thay đổi tình trạng hoạt động của chi nhánh có thể bị phạt hành chính theo Điều 28. Khi thực hiện thủ tục giải thể hiện tại, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc thuế có thể kiểm tra và áp dụng phạt đối với các vi phạm trước đó (nếu phát hiện), nhưng không phát sinh phạt mới nếu hồ sơ giải thể đầy đủ và hợp lệ. Để giảm thiểu rủi ro, công ty nên chủ động kê khai bổ sung báo cáo thuế cho chi nhánh từ thời điểm thành lập đến nay trước khi nộp hồ sơ giải thể.
Quy trình giải thể chi nhánh
Theo Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020, giải thể chi nhánh phải được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Quy trình bao gồm các bước sau, thời gian xử lý khoảng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 1: Thông báo giải thể chi nhánh
Công ty mẹ lập thông báo giải thể chi nhánh theo mẫu tại Phụ lục II-10 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, ký bởi người đại diện theo pháp luật và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đăng ký. Đồng thời, thông báo đến cơ quan thuế quản lý chi nhánh để chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Điều 67 Luật Quản lý thuế 2019. Bước này phải thực hiện trước ít nhất 180 ngày nếu chi nhánh có nợ thuế hoặc người lao động, nhưng trong trường hợp không hoạt động và không phát sinh nghĩa vụ, có thể rút ngắn thời gian chờ phê duyệt.
Bước 2: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và thuế
Kiểm tra và thanh toán toàn bộ nợ thuế, phí liên quan đến chi nhánh (nếu có) tại cơ quan thuế. Lập biên bản thanh lý tài sản chi nhánh (nếu chưa có tài sản) và xác nhận không nợ người lao động theo Điều 52 khoản 2 Luật Doanh nghiệp 2020. Cơ quan thuế sẽ cấp giấy xác nhận chấm dứt mã số thuế sau khi kiểm tra, giúp tránh phạt bổ sung theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể và nhận kết quả
Nộp hồ sơ bao gồm:
- Thông báo giải thể chi nhánh (mẫu quy định).
- Quyết định giải thể của công ty mẹ.
- Biên bản họp hội đồng thành viên/quyết định của chủ sở hữu về giải thể.
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính từ cơ quan thuế và các cơ quan liên quan.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh.
Sau khi được chấp thuận, công ty nhận thông báo giải thể và phải công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 7 ngày.
Việc tuân thủ quy trình giải thể giúp công ty tránh các khoản phạt tích lũy thêm, đảm bảo hồ sơ pháp lý sạch sẽ và không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty mẹ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.
Để lại một bình luận