Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phương pháp kê khai thuế đối với hộ kinh doanh

Khi hộ kinh doanh chuyển từ phương pháp thuế khoán sang phương pháp kê khai từ ngày 01/10/2025, Anh/Chị phải thực hiện kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo quý, dựa trên doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ.

Theo quy định tại  Thông tư 18/2026/TT-BTC hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai phải ghi nhận doanh thu trên cơ sở hóa đơn, chứng từ hợp pháp, không áp dụng cơ chế khoán cố định như trước.

Đối với quý 4/2025 tờ khai thuế GTGT sẽ được nộp chậm nhất vào ngày 30 của tháng đầu quý sau, tức ngày 30/01/2026.

Xem thêm: Hộ kinh doanh 2025 khách đòi hóa đơn nên đã qua cơ quan thuế làm cam kết thu nhập trên 10 triệu và được duyệt sử dụng hóa đơn. Kê khai theo quý. Nhưng doanh thu cả năm dưới 500 triệu thì cơ quan thuế nói nhóm 1 không được xuất hóa đơn nữa. Giờ hộ kinh doanh không biết phải làm sao.

Cách ghi nhận doanh thu trên tờ khai thuế GTGT

Doanh thu trên tờ khai phải được nhập theo số liệu thực tế phát sinh, trước khi áp dụng bất kỳ mức giảm thuế nào.

Cụ thể, doanh thu được kê khai tại chỉ tiêu "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" trên tờ khai là tổng giá trị bán hàng chưa bao gồm thuế GTGT, dựa trên hóa đơn GTGT hoặc chứng từ tương đương. Việc giảm thuế suất chỉ được áp dụng khi tính toán số thuế GTGT phải nộp ở chỉ tiêu tương ứng, không làm thay đổi con số doanh thu thực tế.

Nếu hộ kinh doanh của Anh/Chị thuộc đối tượng áp dụng giảm thuế, thì số thuế GTGT đầu ra sẽ được tính bằng doanh thu nhân với 8% thay vì 10%.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi nhờ về trường hợp này với ạ, quý IV hộ có thuê 1 bạn người mẫu quảng bá sản phẩm, thủ tục về thuế thu nhập cá nhân sẽ do bên hộ kinh doanh kê khai nộp thay thì em dùng theo mẫu nào ạ.

Lưu ý khi áp dụng giảm thuế GTGT

• Hộ kinh doanh phải kiểm tra xem hoạt động kinh doanh có thuộc diện áp dụng giảm 2% hay không; nếu không thuộc, thì áp dụng mức thuế suất thông thường 10%.
• Doanh thu từ hoạt động trước ngày 01/10/2025 (khi còn áp dụng thuế khoán) không được đưa vào tờ khai quý 4/2025; chỉ kê khai doanh thu từ ngày chuyển đổi trở đi.

Nếu có sai sót trong kê khai, Anh/Chị có thể điều chỉnh theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp

Việc tuân thủ đúng phương pháp kê khai giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro truy thu thuế, phạt hành chính và đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.