Đặt tên công ty là bước đầu tiên và quan trọng khi thành lập doanh nghiệp, giúp tạo dựng thương hiệu và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Việc lựa chọn tên phù hợp không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn hỗ trợ hoạt động kinh doanh lâu dài. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết để bạn thực hiện đúng cách cùng Công ty dịch vụ kế toán.

1. Hướng dẫn cách đặt tên công ty đúng luật

Đặt tên công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để tránh bị từ chối khi đăng ký. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình và tên riêng, đồng thời không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký. Nghị định 168/2025/NĐ-CP bổ sung chi tiết về cách kiểm tra tính độc đáo của tên, yêu cầu doanh nghiệp tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi quyết định.

Ví dụ, tên phải viết bằng tiếng Việt có dấu hoặc chữ cái Latinh, không sử dụng ký hiệu đặc biệt trừ khi cần thiết. Doanh nghiệp nên ưu tiên tên ngắn gọn, dễ nhớ và phản ánh lĩnh vực hoạt động. Việc tuân thủ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu thời gian chỉnh sửa sau này.

2. Các quy định chi tiết về cấu trúc tên công ty

Tên công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 phải có hai phần chính là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Loại hình bao gồm Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty hợp danh hoặc Doanh nghiệp tư nhân. Tên riêng cần phân biệt rõ ràng, không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây hiểu lầm về cơ quan nhà nước.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thêm về việc kiểm tra tên trùng lặp, yêu cầu tên không được giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng qua hệ thống dữ liệu quốc gia để đảm bảo tính hợp pháp. Ngoài ra, tên chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cũng phải tuân thủ nguyên tắc tương tự, chỉ khác biệt bằng cách thêm địa điểm hoặc chức năng cụ thể.

Xem thêm: Thủ tục chia tách doanh nghiệp​ chi tiết

3. Những sai lầm thường gặp khi đặt tên công ty

Nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi đặt tên công ty bằng cách sử dụng từ ngữ nước ngoài không cần thiết hoặc tên quá dài, khó phát âm. Một sai lầm phổ biến khác là không kiểm tra trước sự trùng lặp, dẫn đến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Một số trường hợp sử dụng tên gợi ý hoạt động trái pháp luật hoặc chứa từ ngữ nhạy cảm, vi phạm quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Nghị định 168/2025/NĐ-CP nhấn mạnh việc xử phạt hành chính đối với những trường hợp cố tình vi phạm. Để tránh, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia và thực hiện tra cứu kỹ trước khi nộp hồ sơ.

Xem thêm: Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH

4. Lợi ích khi tuân thủ quy định về đặt tên công ty

Việc đặt tên công ty đúng luật mang lại nhiều lợi ích thiết thực như bảo vệ thương hiệu và tạo uy tín với đối tác. Tên hợp pháp giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tham gia các hợp đồng lớn mà không gặp rào cản pháp lý.

Ngoài ra, tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP còn giảm thiểu chi phí phát sinh do phải thay đổi tên sau này. Doanh nghiệp có tên rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ thu hút khách hàng tốt hơn và hỗ trợ hoạt động marketing hiệu quả. Đây là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.

5. Câu hỏi thường gặp

Tên công ty có được sử dụng từ tiếng Anh không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty chủ yếu sử dụng tiếng Việt có dấu hoặc chữ cái Latinh. Việc thêm từ tiếng Anh chỉ được chấp nhận nếu không gây nhầm lẫn và tuân thủ Nghị định 168/2025/NĐ-CP về tính độc đáo. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để tránh vi phạm.

Làm sao để kiểm tra tên công ty đã bị trùng?

Doanh nghiệp có thể tra cứu miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn quy trình kiểm tra chi tiết, bao gồm so sánh tên riêng và loại hình. Nếu phát hiện trùng, cần điều chỉnh ngay để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Có cần thay đổi tên công ty khi mở rộng ngành nghề không?

Không bắt buộc thay đổi tên nếu tên hiện tại vẫn phù hợp và tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, nếu tên gây nhầm lẫn với hoạt động mới, doanh nghiệp nên xem xét điều chỉnh theo hướng dẫn của Nghị định 168/2025/NĐ-CP để duy trì tính minh bạch.

Đặt tên công ty đúng luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp.