Dịch vụ khai báo hải quan tại Ninh Bình đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Hoạt động khai báo hải quan là thủ tục không thể thiếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhằm bảo đảm hàng hóa được lưu thông hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là những hình thức khai báo thường gặp, được thiết kế để phục vụ nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Hình thức này được sử dụng cho các loại hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại thông thường, đòi hỏi doanh nghiệp phải nộp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại cùng các chứng từ liên quan. Quy trình thực hiện cần xác định mã HS chuẩn xác và tính toán thuế dựa trên Luật Hải quan 2014 để hàng hóa được thông quan kịp thời.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Loại hình này dành cho các mặt hàng không mang tính thương mại như quà biếu, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Thủ tục thường phức tạp hơn do yêu cầu các chứng từ riêng biệt như thư mời hoặc giấy xác nhận quà tặng, đồng thời có thể phát sinh kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho các lô hàng nhập khẩu trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: máy móc phục vụ dự án, sản phẩm trưng bày triển lãm) rồi xuất trả lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời gian tạm nhập và cung cấp giấy phép theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hoặc sản xuất hàng hóa để xuất khẩu. Bộ hồ sơ yêu cầu có hợp đồng gia công, bảng định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản, tuân thủ theo hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Dịch vụ khai báo hải quan được triển khai theo một trình tự chặt chẽ, tuân thủ các điều khoản của Luật Hải quan 2014 để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh gọn, đúng luật và chính xác tuyệt đối.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tiếp nhận toàn bộ thông tin và chứng từ từ phía doanh nghiệp nhằm rà soát và đề xuất giải pháp khai báo tối ưu nhất. Trên cơ sở bộ hồ sơ thu thập được, đơn vị sẽ tiến hành các công việc:

• Rà soát tính chính xác và hợp lệ của các loại chứng từ.
• Đề xuất loại hình xuất nhập khẩu thích hợp nhất.
• Tra cứu mã HS, đánh giá trị giá hải quan và xác định chính sách quản lý mặt hàng dựa trên Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Ngay sau khi bộ hồ sơ được hoàn chỉnh, đơn vị dịch vụ sẽ thực hiện khai báo tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS chiếu theo quy định tại Điều 29 của Luật Hải quan 2014, với những nội dung trọng yếu bao gồm:

• Chi tiết về người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Mô tả hàng hóa và mã HS tương ứng.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất được áp dụng.
• Xuất xứ hàng hóa, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Khi tờ khai được gửi đi, hệ thống hải quan sẽ tự động ghi nhận và phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Tùy theo kết quả phân luồng của tờ khai, đơn vị dịch vụ sẽ thực thi các thủ tục phù hợp:

• Luồng xanh: Lô hàng được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ hải quan theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa bị kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; lúc này, đơn vị dịch vụ sẽ phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Khi toàn bộ hồ sơ đã hợp lệ và doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan hải quan sẽ ban hành quyết định thông quan căn cứ theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. Đơn vị dịch vụ sẽ tiếp tục đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất các thủ tục cần thiết để rút hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao đầy đủ các chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng quy định của pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Đồng Tháp cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Ninh Bình

Việc tin chọn một dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp đem lại vô vàn lợi ích thiết thực, cho phép doanh nghiệp dồn toàn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì bận tâm về những thủ tục rườm rà.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý nhanh chóng theo đúng thời hạn quy định tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (thời gian kiểm tra hồ sơ là trong vòng 02 giờ làm việc, thời gian kiểm tra thực tế là trong vòng 08 giờ), giúp giải phóng hàng hóa sớm hơn nhiều so với việc doanh nghiệp tự thực hiện, đặc biệt hiệu quả với các lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm am hiểu sâu sắc quy định về khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014 sẽ giúp tránh tình trạng khai thiếu, khai sai dẫn đến bị xử phạt hành chính, bị từ chối thông quan hoặc bị kiểm tra sau thông quan; dịch vụ cũng hỗ trợ khai bổ sung một cách kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau khi thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần tốn kém nguồn lực để đào tạo nhân sự chuyên trách về hải quan, từ đó cắt giảm được các chi phí lưu kho bãi, phạt chậm nộp hồ sơ; dịch vụ còn giúp tận dụng tối đa ưu đãi thuế nếu áp dụng đúng quy định và sẵn sàng chia sẻ trách nhiệm pháp lý với tư cách là đại lý hải quan theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Xử lý hiệu quả các tình huống như hàng hóa có trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai báo tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc tận dụng cơ chế tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để nhanh chóng thông quan hàng hóa và hoàn chỉnh chứng từ sau đó.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Đắk Nông cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất khai báo hải quan phụ thuộc nhiều vào loại hình hàng hóa và cửa khẩu làm thủ tục. ACC luôn nỗ lực tối ưu hóa quy trình để cam kết thời gian thông quan nhanh nhất có thể.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường được giải quyết dứt điểm trong vòng 1 ngày nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và không phát sinh yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa kịp thời xuất bến.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý trung bình dao động từ 1-2 ngày, tuy nhiên có thể kéo dài hơn nếu lô hàng bị yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ hỗ trợ thúc đẩy quy trình này tại các cửa khẩu một cách nhanh chóng.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Loại hình này thường yêu cầu khoảng 2-3 ngày vì cần có sự theo dõi sát sao về thời hạn tái xuất. ACC cam kết đảm bảo việc tuân thủ chính xác các quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Đối với những mặt hàng như thực phẩm hay hóa chất, quy trình có thể chiếm từ 3-5 ngày do cần thực hiện các bước kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ chủ động hỗ trợ doanh nghiệp xin các loại giấy phép cần thiết từ trước để rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi.

5. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Hồ sơ hải quan đóng vai trò như chìa khóa then chốt quyết định sự suôn sẻ của toàn bộ quá trình khai báo. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các chứng từ theo đúng quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp các thông tin cốt lõi về hàng hóa, giá trị giao dịch, thông tin nhà cung cấp và điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn cần được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch công chứng đi kèm nếu được yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Xác nhận rõ ràng về số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao nhận, là cơ sở pháp lý để đánh giá trị giá hải quan và áp mức thuế phù hợp.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Thể hiện chi tiết phương thức đóng gói, tổng số kiện hàng, trọng lượng và kích thước, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ hải quan trong quá trình kiểm tra thực tế.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Loại chứng từ không thể thiếu để doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi thuế quan đặc biệt từ các hiệp định thương mại tự do, giúp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Đối với các nhóm hàng đặc thù như thực phẩm, hóa chất, doanh nghiệp cần có giấy phép được cấp bởi các cơ quan quản lý chuyên ngành (ví dụ: Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi tiến hành thủ tục khai báo.

6. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Doanh nghiệp luôn có nhu cầu về một dịch vụ khai báo hải quan với chính sách chi phí rõ ràng, minh bạch. Công ty dịch vụ kế toán ACC cung cấp một bảng giá linh hoạt, được thiết kế riêng để phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng biểu phí dựa trên đặc thù của từng loại hình khai báo như hàng kinh doanh, phi mậu dịch, hay tạm nhập tái xuất, đảm bảo sự minh bạch và phù hợp với các quy định hiện hành của pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC thiết kế các gói dịch vụ đa dạng với chi phí hợp lý, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm ngân sách mà vẫn được đảm bảo chất lượng thông quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC tận tâm hỗ trợ doanh nghiệp khai thác hiệu quả các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, qua đó giảm thiểu gánh nặng chi phí nhập khẩu và tối đa hóa lợi nhuận.

7. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Ninh Bình hỗ trợ

Tùy thuộc vào mục đích giao thương và tính chất của từng loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện các loại hình khai báo hải quan khác biệt theo quy định của Luật Hải quan 2014 và các thông tư hướng dẫn liên quan. Một số loại hình tiêu biểu bao gồm:

• Nhập khẩu kinh doanh: Đây là loại hình được áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu với mục đích kinh doanh và tiêu thụ tại thị trường nội địa.
• Xuất khẩu kinh doanh: Áp dụng cho các mặt hàng được sản xuất trong nước hoặc thu mua nội địa nhằm mục đích xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Đây là trường hợp hàng hóa được giao dịch giữa một doanh nghiệp Việt Nam với một doanh nghiệp nước ngoài, nhưng việc giao nhận hàng hóa lại được thực hiện ngay trên lãnh thổ Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Loại hình này thường được áp dụng phổ biến cho các mặt hàng giao dịch qua thương mại điện tử, bưu kiện quốc tế, hoặc hàng hóa có giá trị hải quan không quá lớn.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Hoàn toàn được. Pháp luật hiện hành không có quy định ngăn cấm doanh nghiệp mới thành lập tự mình làm thủ tục khai hải quan. Tuy vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện về kỹ thuật và con người như: trang bị chữ ký số (Token) đã đăng ký thành công với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên biệt (ví dụ ECUS5/VNACCS), và đặc biệt là phải có nhân sự am tường quy trình xử lý chứng từ cũng như cách tra cứu và áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, thậm chí việc thông quan có thể chỉ diễn ra trong vài phút. Khi hệ thống phân luồng tự động xếp tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra 1), đồng nghĩa với việc lô hàng đó được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế (nếu có), hệ thống sẽ lập tức xuất quyết định thông quan điện tử một cách rất nhanh chóng.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không nhất thiết, đặc biệt là khi doanh nghiệp đã tin chọn một dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị cung cấp dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên đứng ra chịu trách nhiệm chính trong việc chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và cử nhân viên nghiệp vụ trực tiếp đến cửa khẩu (cảng, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy theo tính chất nghiêm trọng và nội dung của thông tin bị khai sai (ví dụ: sai mã HS, sai số lượng, sai trị giá hải quan hay xuất xứ hàng hóa…), mức phạt hành chính sẽ được ấn định. Việc xử phạt đối với các hành vi vi phạm trong lĩnh vực khai báo hải quan được quy định cụ thể, bên cạnh trách nhiệm hình sự có thể bị truy cứu theo Bộ luật Hình sự 2015, mức phạt tiền sẽ được áp dụng theo Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không, thủ tục này không bắt buộc cho mọi mặt hàng. Việc kiểm tra chuyên ngành (ví dụ như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm…) chỉ áp dụng đối với những sản phẩm nằm trong Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành được ban hành bởi các Bộ, cơ quan ngang Bộ (như Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Công Thương…). Đối với các mặt hàng thông thường không thuộc danh mục, thủ tục thông quan sẽ được thực hiện theo quy trình hải quan tiêu chuẩn.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Ninh Bình là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.