Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Công ty ACC thực hiện trọn gói quy trình chuyên môn, từ khâu kiểm tra chứng từ, khai báo thuế, tổng hợp báo cáo cho đến giải trình số liệu và lưu trữ hồ sơ. Các đầu việc chi tiết được triển khai như sau:

1.1 Quản lý sổ sách

Thiết lập và cập nhật liên tục hệ thống sổ sách kế toán tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

1.2 Kê khai thuế định kỳ

Soạn thảo, thực hiện kê khai và nộp các tờ khai thuế như GTGT, TNDN, TNCN và các sắc thuế khác một cách đầy đủ, đúng hạn.

1.3 Báo cáo tài chính và Quyết toán

Tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và triển khai quyết toán thuế cuối kỳ cho tất cả các loại hình doanh nghiệp.

1.4 Hoàn thiện hồ sơ

Soát xét, kiểm tra tính hợp pháp và chính xác của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra; đề xuất phương án điều chỉnh nếu phát hiện sai sót.

1.5 Đại diện pháp lý

Đại diện doanh nghiệp làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi được yêu cầu, giúp khách hàng giảm tải thủ tục hành chính.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Công ty ACC thiết lập quy trình tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định, đảm bảo tính chuyên nghiệp và rút ngắn thời gian. Trình tự triển khai gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và đánh giá điều kiện

ACC tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và tiến hành: tư vấn chuyên sâu quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020; phân tích toàn diện tình trạng hoạt động hiện tại; xác định mốc thời gian và thời hạn tạm ngừng phù hợp nhất.

Bước 2: Soạn thảo và củng cố hồ sơ

ACC chịu trách nhiệm: soạn thảo thông báo tạm ngừng theo biểu mẫu chuẩn; rà soát kỹ lưỡng thông tin doanh nghiệp, thời gian và lý do tạm ngừng; đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

ACC trực tiếp đại diện khách hàng: nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh; tuân thủ tuyệt đối quy định gửi chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng; giám sát quá trình xử lý và phản hồi kịp thời nếu cần bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, ACC nhận Giấy xác nhận, trao lại đầy đủ hồ sơ, biên nhận cho khách hàng và hướng dẫn phương thức tra cứu tình trạng doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Tư vấn nghĩa vụ trong giai đoạn tạm ngừng

ACC tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp: hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm tồn đọng theo khoản 3 Điều 206; thực hiện cam kết với đối tác và người lao động; lưu ý về thời hạn tạm ngừng và thủ tục phục hồi hoạt động.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nam cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình

Chi phí minh bạch, hợp lý là ưu tiên hàng đầu khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ. ACC cung cấp gói dịch vụ với mức phí cạnh tranh, giúp tối ưu ngân sách:

3.1 Nguyên tắc minh bạch và không phát sinh

Dịch vụ bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn đến nhận kết quả. Khoản phí được thống nhất và cam kết rõ ràng ngay từ đầu, không có chi phí ẩn, thuận lợi cho việc hoạch định tài chính.

3.2 Hỗ trợ pháp lý toàn diện

Ngoài thủ tục hành chính, ACC đồng hành tư vấn các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm cần hoàn tất, giúp doanh nghiệp ngăn chặn và kiểm soát rủi ro pháp lý phát sinh.

3.3 Hiệu quả tiết kiệm dài hạn

Bằng cách đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng quy trình, ACC giúp doanh nghiệp phòng tránh tuyệt đối các chế tài, khoản phạt hoặc tổn thất do sai sót từ việc tự thực hiện.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Trong những giai đoạn cần tái cơ cấu, xử lý khó khăn tài chính hoặc tạm dừng để hoạch định lại chiến lược, thủ tục tạm ngừng đòi hỏi sự chuẩn xác về pháp lý và thời gian. ACC cung cấp giải pháp trọn gói, chuyên nghiệp với các cam kết:

4.1 Phân tích, tư vấn pháp lý ban đầu

ACC đánh giá tổng quan tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế, hóa đơn và bảo hiểm hiện hữu, từ đó tư vấn lộ trình tạm ngừng tối ưu, loại bỏ mầm mống rủi ro tồn dư.

4.2 Chuẩn bị hồ sơ pháp lý chuẩn xác

Đội ngũ chuyên viên soạn thảo bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng hoàn chỉnh, bao gồm Thông báo, Quyết định/Biên bản họp và Văn bản ủy quyền theo đúng mẫu quy định.

4.3 Đại diện toàn diện trước cơ quan quản lý

ACC nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan Thuế, chủ động theo dõi tiến trình, nhận kết quả và bàn giao tận tay khách hàng mà không cần khách hàng tham gia trực tiếp.

4.4 Cam kết đúng hạn, không phát sinh

Dịch vụ được hoàn thành đúng tiến độ cam kết (thường từ 3–5 ngày làm việc) với chi phí cố định, không phát sinh bất ngờ.

Đối tượng khách hàng ACC phục vụ bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần
• Hộ kinh doanh cá thể
• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

5. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Chương VI Nghị định 168/2025/NĐ-CP bao gồm:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh (mẫu số 27 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh)
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

• Đối với các doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì khi tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì nộp kèm theo hồ sơ những giấy tờ sau:
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương theo mẫu số 22 ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
• Bản sao Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.

6. Thời gian cơ quan xét duyệt và trả kết quả thông báo tạm ngừng

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nắm rõ mốc thời gian giải quyết của cơ quan chức năng để chủ động kế hoạch vận hành và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

6.1 Trường hợp doanh nghiệp chủ động tạm ngừng

Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoặc trước ngày tiếp tục tạm ngừng (nếu gia hạn).

• Thời gian giải quyết của cơ quan chức năng: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

6.2 Trường hợp tạm ngừng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước

• Trường hợp vi phạm điều kiện kinh doanh: Khi doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản từ cơ quan có thẩm quyền, Cơ quan ĐKKD sẽ ra thông báo yêu cầu tạm ngừng ngành nghề đó. Doanh nghiệp không chấp hành sẽ bị yêu cầu báo cáo giải trình.
• Trường hợp bị cưỡng chế tạm ngừng: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Cơ quan ĐKKD sẽ cập nhật tình trạng vào Cơ sở dữ liệu quốc gia và công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

7. Lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng

Theo pháp luật hiện hành, doanh nghiệp nợ thuế vẫn có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về nghĩa vụ tài chính:

• Nghĩa vụ tài chính tồn đọng: Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 bắt buộc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, bao gồm việc nộp thuế theo quy định pháp luật.
• Yêu cầu về quản lý thuế: Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tình trạng pháp lý, và việc tạm ngừng kinh doanh được xem là một hình thức thay đổi tạm thời tương tự.
• Nguy cơ bị từ chối hồ sơ: Nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế có quyền từ chối hồ sơ tạm ngừng, gây ách tắc toàn bộ thủ tục.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng không?

Thông thường, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể được cơ quan thuế chấp thuận cho phép xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh để thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc giải quyết các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh (theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Để được chấp thuận, cần gửi văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ, chứng từ chứng minh lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Hết thời hạn tạm ngừng trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không thể tự hoạt động trở lại. Nếu muốn tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần thực hiện thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục hoạt động.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có phải là 1 năm không?

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật chỉ giới hạn thời hạn mỗi lần tạm ngừng là không quá một năm, không giới hạn số lần thông báo. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo đúng thời hạn 03 ngày làm việc trước mỗi lần theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép thay đổi các thông tin đăng ký kinh doanh (như đổi tên, đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện theo pháp luật, v.v.) trong thời gian đang tạm ngừng hoạt động. Việc thay đổi thông tin được thực hiện bình thường như khi doanh nghiệp đang hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.