Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trách nhiệm pháp lý của người đứng tên hộ kinh doanh

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, hộ kinh doanh cá thể được đăng ký dưới tên một cá nhân cụ thể, và người đứng tên chính là người nộp thuế trực tiếp, chịu trách nhiệm toàn bộ về nghĩa vụ thuế, bao gồm kê khai, nộp thuế và cung cấp thông tin khi cơ quan thuế kiểm tra.

Trong trường hợp này, vì Anh/Chị là người đứng tên trên giấy phép kinh doanh và tài khoản nhận tiền từ khách hàng, cơ quan thuế sẽ làm việc trực tiếp với Anh/Chị như là chủ hộ kinh doanh hợp pháp. Họ sẽ yêu cầu Anh/Chị cung cấp sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ và giải trình về doanh thu, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Việc tiền chuyển vào tài khoản cá nhân của Anh/Chị càng củng cố vị thế pháp lý này, vì tài khoản ngân hàng được coi là công cụ giao dịch của hộ kinh doanh.

Xem thêm: Trường hợp của em hơi lạ nên xin hỏi mọi người. Em bán hàng online, nhưng toàn bộ việc chốt đơn, giao hàng do bên thứ ba làm, họ thu tiền khách rồi chuyển lại cho em sau khi trừ phí. Khi kê khai thuế thì em kê doanh thu theo số tiền họ chuyển cho em hay theo tổng tiền khách đã thanh toán ạ?

Vai trò của người bỏ vốn thực sự và cơ sở pháp lý liên quan

Người bỏ vốn và hưởng lợi nhuận thực tế có thể được xem là bên ủy thác hoặc bên hưởng lợi theo Bộ luật Dân sự 2015, nếu có thỏa thuận bằng văn bản rõ ràng giữa hai bên. Tuy nhiên, cơ quan thuế không tự động làm việc trực tiếp với người bỏ vốn trừ khi có bằng chứng chứng minh hộ kinh doanh là hình thức "đứng tên hộ" để che giấu hoạt động.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký và quản lý hộ kinh doanh, nhấn mạnh rằng trách nhiệm chính thuộc về người đăng ký, nhưng nếu phát hiện vi phạm như ủy thác không minh bạch, người bỏ vốn có thể bị truy cứu trách nhiệm liên đới nếu chứng minh được họ kiểm soát thực tế hoạt động.

Do đó, để bảo vệ quyền lợi, Anh/Chị nên có hợp đồng ủy quyền hoặc ủy thác bằng văn bản, công chứng nếu cần, để làm rõ ranh giới trách nhiệm.

Rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra và khuyến nghị xử lý

Xem thêm: Có anh chị nào từng bị yêu cầu giải trình doanh thu khoán chưa cho em xin kinh nghiệm. Nếu thực tế doanh thu thấp hơn mức khoán đã ấn định đầu năm thì có cách nào xin điều chỉnh giảm lại không, hay bắt buộc phải đóng đủ ạ?

Khi kiểm tra thuế theo Luật Quản lý thuế 2019 cơ quan thuế sẽ ưu tiên làm việc với người đứng tên (Anh/Chị) để thu thập thông tin ban đầu, nhưng nếu phát hiện dấu hiệu bất thường như vốn không khớp với thu nhập hoặc lợi nhuận không được phân bổ đúng, họ có thể mở rộng điều tra đến người bỏ vốn thông qua yêu cầu cung cấp thêm chứng cứ.

Vi phạm có thể dẫn đến xử phạt hành chính (theo Luật Quản lý thuế 2019), với mức phạt cụ thể tùy mức độ, kèm truy thu thuế gốc và lãi chậm nộp (0,03%/ngày). Để giảm rủi ro, Anh/Chị cần duy trì sổ sách kế toán đầy đủ, kê khai thuế đúng hạn, và cân nhắc chuyển đổi sang hình thức kinh doanh hợp danh hoặc công ty nếu người bỏ vốn muốn tham gia trực tiếp. Việc minh bạch từ đầu sẽ giúp tránh các tranh chấp pháp lý sau này.

Việc tuân thủ đúng quy định về đăng ký và kê khai thuế không chỉ giúp tránh phạt mà còn bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và hợp pháp. Đồng thời, nó tạo cơ sở để phân chia lợi nhuận rõ ràng theo thỏa thuận dân sự. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.