Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu pháp lý về phần mềm kế toán và hạch toán sổ sách

Theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (áp dụng cho doanh nghiệp như bên Anh/Chị kinh doanh bán cám thức ăn gia súc), doanh nghiệp phải sử dụng hệ thống kế toán đảm bảo ghi nhận đầy đủ, chính xác các giao dịch kinh tế phát sinh, bao gồm việc lập chứng từ kế toán, hạch toán sổ sách và lập báo cáo tài chính. Cụ thể, khoản 3 Điều 4 Thông tư này quy định rằng sổ kế toán phải được hạch toán theo nguyên tắc kép, với ít nhất 7 sổ kế toán cơ bản (sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ, sổ theo dõi công nợ, sổ hàng tồn kho, sổ tài sản cố định và sổ doanh thu chi phí). Phần mềm kế toán được phép sử dụng nếu đáp ứng các tiêu chuẩn này, không bắt buộc phải là phần mềm riêng biệt mà có thể tích hợp trong một hệ thống duy nhất, miễn là đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và tuân thủ định dạng chứng từ điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi vấn đề này với ạ. Nhân viên đã được công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2024. Đến đầu tháng 2/2025, nhân viên nghỉ việc. Sau khi quyết toán 2024 xong thì nhân viên đó được hoàn tiền thuế thu nhập cá nhân trích nộp thừa. Nhân viên đã nghỉ việc này yêu cầu công ty chi lại tiền thuế đã trích nộp thừa. Công ty có trách nhiệm hoàn tiền thuế thừa cho nhân viên này không? Nhờ anh chị tư vấn giúp. Mình cảm ơn ạ.

Khả năng sử dụng phần mềm Misa eShop cho hạch toán

Phần mềm Misa eShop chủ yếu được thiết kế để quản lý bán hàng, xuất đơn bán và hóa đơn điện tử, phù hợp với hoạt động kinh doanh của bên Anh/Chị. Tuy nhiên, theo đánh giá dựa trên chức năng tiêu chuẩn của Misa eShop, phần mềm này hỗ trợ cơ bản việc hạch toán một số sổ sách như sổ quỹ, công nợ và doanh thu, nhưng chưa đầy đủ cho toàn bộ 7 sổ kế toán theo yêu cầu của Thông tư 88/2021/TT-BTC, đặc biệt là hạch toán chi tiết tài sản cố định, hàng tồn kho phức tạp hoặc báo cáo tài chính tổng hợp. Nếu bên Anh/Chị chỉ sử dụng Misa eShop mà không có module kế toán mở rộng, có nguy cơ không đáp ứng đầy đủ nguyên tắc kế toán kép, dẫn đến sai sót khi kê khai thuế hoặc kiểm toán. Do đó, việc chỉ dùng Misa eShop để hạch toán 7 đầu sổ sách là không đủ, trừ khi tích hợp thêm module kế toán từ nhà cung cấp (như Misa AMIS) để bổ sung chức năng.

Có cần sử dụng thêm phần mềm kế toán ASP không?

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi với ạ, người lao động A bên em làm việc vô thời hạn, lao động A hàng tháng ở mức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (đã có giảm trừ gia cảnh hết rồi). Thưởng tết 2024 và thưởng giữa năm 2025 không trả cùng kỳ lương, khi thanh toán em lại chỉ khấu trừ của người này 10%. Giờ em lên quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì người này phát sinh thêm số thuế phải nộp, người này thì hàng năm đều ủy quyền bên em quyết toán (em xem lại thì thấy do những lần thưởng mức thuế suất người đó chịu vượt hơn 10%). Vậy mọi người cho em hỏi giờ em trừ phần nộp thêm tiền thuế thu nhập cá nhân vào lương tháng 1 và nộp tiền với tờ khai thuế thu nhập cá nhân tháng 1 luôn, hay là khi nào nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân em sẽ nộp khoản tiền đó ạ. Em cảm ơn ạ.

Phần mềm kế toán ASP (Accounting Software Package, thường đề cập đến các gói phần mềm kế toán chuyên dụng như Misa SME.NET hoặc tương đương) là cần thiết nếu Misa eShop không hỗ trợ đầy đủ hạch toán. Theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 88/2021/TT-BTC, doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm kế toán có khả năng tự động hóa việc ghi sổ, đối chiếu số liệu và xuất báo cáo theo mẫu quy định, nhằm tránh rủi ro phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu sổ sách không chính xác hoặc thiếu sót. Bên Anh/Chị có thể sử dụng thêm ASP để đồng bộ dữ liệu từ Misa eShop, đảm bảo hạch toán toàn diện 7 sổ mà không cần nhập liệu thủ công kép. Nếu doanh nghiệp nhỏ, có thể chọn gói ASP cơ bản, tùy theo nhà cung cấp, để tích hợp trực tiếp với hóa đơn điện tử.

Việc tuân thủ sử dụng phần mềm kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp tránh sai sót kê khai, giảm thời gian xử lý và đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch, từ đó hỗ trợ hoạt động kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.