Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

1. Yêu cầu về chữ ký số và hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh nộp thuế kê khai từ năm 2026

Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính về quản lý thuế số, kể từ ngày 01/01/2026, phương pháp thuế khoán đã chính thức bị bãi bỏ hoàn toàn. Đối với hộ kinh doanh cá thể có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm (thuộc Nhóm 1) đang sử dụng phần mềm Sapo, việc mua Chữ ký số điện tử (SmartSign) và đăng ký Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là yêu cầu bắt buộc để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Khác với giai đoạn trước 2026, Anh/Chị không còn nộp thuế theo thông báo ấn định mà phải tự kê khai doanh thu thực tế qua hệ thống điện tử. Việc phần mềm Sapo tư vấn Anh/Chị mua hóa đơn và chữ ký số là hoàn toàn chính xác và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành nhằm tích hợp đồng bộ dữ liệu bán hàng trực tiếp với cơ quan quản lý số (Sở Tài chính sáp nhập).

Xem thêm: Mọi người ơi hộ kinh doanh nhóm 2: quán ăn, có bán cả appfood, trên appfood đã có trích nộp thuế thay thì có phải kê khai doanh thu nữa không ạ?

Từ năm 2026, ngay cả khi doanh thu của Anh/Chị dưới 500 triệu đồng/năm, Anh/Chị vẫn phải thực hiện xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng để hệ thống tự động ghi nhận doanh thu quý. Một ưu đãi cực lớn cho Anh/Chị là nếu tổng doanh thu cả năm thực tế không vượt quá ngưỡng 500 triệu đồng, hệ thống AI sẽ tự động áp dụng chính sách MIỄN hoàn toàn thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Tuy nhiên, để được hưởng quyền lợi này và tránh bị xử phạt hành chính theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP, Anh/Chị cần trang bị chữ ký số để ký xác nhận tờ khai thuế quý trên ứng dụng eTax Mobile hoặc VNeID. Chi phí cho chữ ký số SmartSign tích hợp trên di động hiện nay rất ưu đãi, giúp Anh/Chị thao tác nhanh chóng ngay trên điện thoại mà không cần USB Token phức tạp.

2. Thời điểm kê khai thuế đối với hộ kinh doanh chuyển từ phương pháp khoán sang kê khai

Kể từ kỳ tính thuế đầu tiên của năm 2026, Anh/Chị chính thức chấm dứt việc nộp thuế khoán và chuyển sang thực hiện kê khai thuế định kỳ. Mọi thủ tục chuyển đổi hiện nay được thực hiện 100% trực tuyến thông qua xác thực định danh trên ứng dụng VNeID. Anh/Chị không cần nộp văn bản giấy lên Chi cục Thuế mà chỉ cần thực hiện "Xác nhận phương pháp kê khai 2026" ngay trên giao diện mục Thuế của ứng dụng trước kỳ báo cáo đầu tiên.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi chút ạ, em muốn làm bảng tính giá thành lĩnh vực sản xuất cà phê, trước giờ em làm thương mại thôi ạ, còn sản xuất em làm bảng tính giá thành thì mình tập hợp định mức nguyên vật liệu và đưa tất cả chi phí vào lên bảng excel hay sao ạ. Em cảm ơn cả nhà.

Khi đã hoạt động theo phương pháp kê khai từ năm 2026, thời điểm và thời hạn kê khai thuế của Anh/Chị sẽ được hệ thống tự động nhắc nhở trên điện thoại với lịch trình cụ thể như sau:

• Kê khai thuế quý: Thực hiện theo quý (không áp dụng kê khai tháng cho hộ Nhóm 1). Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý sau (ví dụ: Quý 1/2026 nộp trước 30/04/2026).
• Quyết toán thuế năm: Hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ hóa đơn điện tử cả năm để Anh/Chị xác nhận quyết toán trước ngày 31/03 năm sau.
• Hình thức thực hiện: Anh/Chị chỉ cần đăng nhập ứng dụng eTax Mobile, kiểm tra tờ khai gợi ý do hệ thống tự lập từ dữ liệu Sapo liên thông, sau đó dùng chữ ký số đã mua để ký nộp trực tuyến. Việc không thực hiện kê khai đúng hạn sẽ bị hệ thống tự động tính tiền chậm nộp trên số thuế GTGT phát sinh, do đó Anh/Chị nên chuẩn bị sẵn sàng công cụ chữ ký số và hóa đơn ngay từ đầu năm 2026 để đảm bảo quyền lợi miễn thuế TNCN của mình.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính (đối với chậm kê khai theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và tối ưu hóa chi phí thuế, đồng thời dễ dàng mở rộng kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.