Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Hộ kinh doanh nhóm 2 và phương pháp nộp thuế

Hộ kinh doanh cá thể Nhóm 2, cụ thể là các quán ăn có tổng doanh thu hàng năm từ 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng, bắt buộc phải áp dụng Phương pháp kê khai theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC. Kể từ năm 2026, cơ quan quản lý số (Sở Tài chính sáp nhập) không còn áp dụng mức thuế khoán ấn định mà căn cứ trực tiếp trên doanh thu thực tế ghi nhận qua hóa đơn điện tử và các nền tảng số. Doanh thu từ việc bán hàng qua các ứng dụng giao đồ ăn (Appfood như GrabFood, ShopeeFood) được hệ thống định danh tự động gom nhóm vào tổng doanh thu kinh doanh của hộ. Việc kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử yêu cầu Anh/Chị phải minh bạch toàn bộ dòng tiền để hệ thống thực hiện đối soát tự động với tài khoản ngân hàng kinh doanh định danh của Anh/Chị.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi hộ kinh doanh chỉ bán trà sữa không bán đồ ăn kê khai có cần phụ lục không ạ. Em cảm ơn.

Quy định về trích nộp thuế thay từ nền tảng TMĐT

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và hướng dẫn quản lý thuế số năm 2026, các nền tảng Appfood có trách nhiệm khấu trừ tại nguồn và nộp thay thuế Giá trị gia tăng (GTGT) cùng thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) ngay khi phát sinh đơn hàng thành công. Khoản trích nộp này được chuyển trực tiếp vào mã số thuế của Anh/Chị dưới dạng "Thuế tạm nộp từ nguồn thương mại điện tử". Việc trích nộp thay này nhằm tuân thủ Luật Quản lý thuế năm 2026, giúp giảm bớt áp lực tài chính cuối kỳ cho Anh/Chị. Tuy nhiên, Anh/Chị cần lưu ý rằng số thuế đã nộp thay qua App chỉ là con số tạm tính trên một phần kênh bán hàng; nó không thay thế cho nghĩa vụ phải thực hiện tờ khai tổng hợp toàn bộ hoạt động của quán ăn (bao gồm cả bán tại chỗ và bán qua App).

Nghĩa vụ kê khai doanh thu của hộ kinh doanh

Xem thêm: Các bác cho em hỏi hộ kinh doanh doanh thu 1 năm dưới 500 triệu đang dùng phần mềm Sapo, mấy năm nay đều là thuế khoán sang 2026 mới chuyển sang kê khai thì có cần mua chữ ký số và hóa đơn không ạ? Do bên phần mềm tư vấn mua hóa đơn và chữ ký số nên em không biết có nên mua không và doanh thu này thì khi nào kê khai ạ? Các bác tư vấn giúp em!!

Hộ kinh doanh Nhóm 2 vẫn bắt buộc phải kê khai toàn bộ doanh thu, bao gồm cả phần đã được Appfood trích nộp thay, để hệ thống thực hiện quyết toán thuế chính thức theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025. Cụ thể:

• Doanh thu từ Appfood phải được ghi nhận đầy đủ trong tờ khai thuế quý (Mẫu 01/CNKD thế hệ mới) trên ứng dụng eTax Mobile hoặc VNeID. Anh/Chị chỉ cần kiểm tra dữ liệu đã được hệ thống tự động đổ về từ các App và xác nhận bằng chữ ký số SmartSign.
• Nếu Anh/Chị không kê khai hoặc kê khai thiếu doanh thu từ App, hệ thống đối soát tự động sẽ phát hiện sai lệch và gửi cảnh báo vi phạm. Hành vi này có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP, kèm theo tiền chậm nộp.
• Phần thuế mà các App đã trích nộp thay sẽ được hệ thống tự động cấn trừ vào số thuế tổng cộng mà Anh/Chị phải nộp trong quý. Việc kê khai đầy đủ còn giúp Anh/Chị bảo vệ quyền lợi được miễn thuế TNCN nếu tổng doanh thu cả năm (cộng gộp tất cả các nguồn) không vượt quá ngưỡng 500 triệu đồng.

Việc tuân thủ kê khai doanh thu giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và nhận được hỗ trợ từ cơ quan thuế nếu có hoàn thuế. Đồng thời, duy trì hồ sơ đầy đủ sẽ hỗ trợ hoạt động kinh doanh bền vững lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.