Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Lý do phổ biến dẫn đến thông báo từ chối kê khai thuế khoán

Thông báo từ chối từ Cục Thuế khi kê khai thuế khoán cho hộ kinh doanh thường xuất phát từ các lỗi kỹ thuật hoặc nội dung không phù hợp với quy định pháp luật. Cụ thể, theo Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2022) và Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với hộ kinh doanh, các lý do từ chối có thể bao gồm:

• Thông tin kê khai không khớp với dữ liệu đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế.
• Thiếu hoặc sai sót trong hồ sơ đính kèm, như biên bản kiểm tra của cơ quan thuế địa phương.
• Lỗi hệ thống etax, chẳng hạn như không cập nhật phiên bản phần mềm mới hoặc kê khai sai kỳ tính thuế.
• Hộ kinh doanh không đủ điều kiện áp dụng thuế khoán theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Nếu thông báo không rõ ràng, Anh/Chị nên kiểm tra mã lỗi cụ thể và liên hệ Chi cục Thuế quản lý để được giải thích chi tiết, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế.

Việc kê khai thuế khoán trên hệ thống etax về đăng ký, khai thuế và nộp thuế điện tử. Quy trình được thực hiện trực tuyến qua tài khoản etax đã đăng ký, áp dụng cho hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán.

Xem thêm: Anh chị trong nhóm cho em hỏi với ạ. Hộ kinh doanh của em đang kinh doanh mảng vật liệu xây dựng doanh thu trên 3 tỷ/năm. Em có thể làm hợp đồng thuê xe của chủ hộ để tính vào chi phí không? Thủ tục cần làm những gì ạ?

Dưới đây là các bước

Bước 1: Đăng nhập và kiểm tra thông tin tài khoản

Truy cập trang chủ etax.gdt.gov.vn bằng tài khoản mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh. Kiểm tra thông tin cơ bản như địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và doanh thu năm trước để đảm bảo khớp với dữ liệu hệ thống. Nếu tài khoản bị khóa hoặc chưa kích hoạt, sử dụng chức năng khôi phục mật khẩu qua email hoặc số điện thoại đăng ký. Bước này giúp tránh từ chối do thông tin không đồng bộ.

Bước 2: Chuẩn bị và điền tờ khai thuế khoán

Chọn mục "Kê khai thuế" > "Thuế khoán hộ kinh doanh" trên giao diện etax. Điền thông tin theo mẫu 01/CNKD (theo Phụ lục Thông tư 18/2026/TT-BTC).

Đính kèm biên bản xác định doanh thu khoán từ cơ quan thuế địa phương nếu có. Đảm bảo doanh thu không vượt ngưỡng áp dụng khoán, tránh sai sót dẫn đến từ chối tự động.

Bước 3: Kiểm tra và nộp tờ khai

Xem thêm: Có anh chị nào nhận hướng dẫn lập tờ khai thuế cho hộ kinh doanh xây dựng bao thầu nguyên vật liệu không ạ?

Sau khi điền, sử dụng chức năng "Kiểm tra" để hệ thống tự động xác thực dữ liệu. Nếu không có lỗi, ký điện tử bằng chữ ký số (token USB) và chọn "Nộp tờ khai". Hệ thống sẽ gửi xác nhận qua email hoặc tin nhắn. Thời hạn nộp là trước ngày 15/12/2024 cho kỳ tính thuế năm 2025, theo Luật Quản lý thuế. Nếu bị từ chối, chỉnh sửa theo thông báo và nộp lại trong vòng 10 ngày.

Bước 4: Thanh toán thuế qua etax

Sau khi tờ khai được chấp nhận, chuyển sang mục "Nộp thuế" để thanh toán qua tài khoản ngân hàng liên kết hoặc ví điện tử. Số tiền thuế khoán được tính dựa trên doanh thu x tỷ lệ, với mức tối thiểu từ 300.000 đồng/năm tùy địa phương. In biên lai điện tử để lưu trữ, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc nộp điện tử.

Nếu gặp lỗi kỹ thuật trên etax, Anh/Chị có thể sử dụng hỗ trợ trực tuyến qua hotline của Tổng cục Thuế hoặc nộp bổ sung tại Chi cục Thuế địa phương trong trường hợp khẩn cấp.

Việc tuân thủ đúng quy trình kê khai thuế khoán giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, đồng thời đảm bảo quyền lợi khấu trừ và hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Đồng thời, giảm thiểu rủi ro kiểm tra sau từ cơ quan thuế, hỗ trợ hoạt động kinh doanh ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.