Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện mở tài khoản cho hộ kinh doanh

Căn cứ tại Bảng 2 ban hành kèm theo Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025 quy định mô hình quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh, 02 nhóm hộ kinh doanh bắt buộc có tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ kinh doanh từ 1/1/2026 bao gồm:

• Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đến dưới 3 tỷ đồng/năm.
• Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm.

Theo quy định tại điểm c1 đã bổ sung vào sau điểm c khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN bởi Thông tư 25/2025/TT-NHNN về số hiệu tài khoản thanh toán, tên tài khoản thanh toán, đối với tài khoản thanh toán tổ chức, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp. Như vậy, tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh phải được mở và đứng tên đúng theo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Các loại tài khoản miễn phí hàng tháng phù hợp với hộ kinh doanh

Xem thêm: Mình thuộc nhóm 3. Nếu tính doanh thu – chi phí = lợi nhuận x 17% đóng thuế. Tính tới tính lui là không còn gì mà âm nữa mọi người ạ.

Hiện nay, nhiều ngân hàng tại Việt Nam cung cấp gói tài khoản thanh toán miễn phí phí duy trì hàng tháng cho hộ kinh doanh, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Các lựa chọn phổ biến bao gồm:

• Tài khoản doanh nghiệp số tại TPBank hoặc VPBank: Miễn phí duy trì hàng tháng nếu số dư bình quân đạt mức tối thiểu, kèm miễn phí chuyển khoản nội bộ và rút tiền tại ATM.
• Tài khoản kinh doanh tại BIDV hoặc VietinBank: Gói cơ bản miễn phí hàng tháng cho hộ kinh doanh mới mở, chỉ tính phí giao dịch nếu vượt hạn mức (ví dụ: miễn phí 50 giao dịch/tháng).
• Tài khoản số tại Techcombank hoặc MB Bank: Hoàn toàn miễn phí duy trì và phí chuyển khoản liên ngân hàng nếu đăng ký qua ứng dụng di động, phù hợp với hộ kinh doanh trực tuyến.

Lưu ý, phí miễn phí chỉ áp dụng nếu tuân thủ điều kiện số dư hoặc giao dịch tối thiểu. Khuyến nghị liên hệ trực tiếp ngân hàng để kiểm tra gói mới nhất, vì chính sách có thể thay đổi.

Quy trình mở tài khoản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau để đảm bảo quy trình suôn sẻ theo Luật Các tổ chức tín dụng 2024:

Xem thêm: Cả nhà mình ơi, từ 2026 hộ kinh doanh nhóm 2 thuế mới ngoài mấy sổ mới kia vẫn phải làm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, theo dõi nhập xuất tồn kho 01-2Bk, nộp tờ khai 01-CNKD hả mọi người.

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản sao công chứng).
• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ (bản chính để đối chiếu).
• Mẫu đơn mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng.
• Giấy ủy quyền nếu có người đại diện.

Hồ sơ phải đầy đủ để tránh từ chối, và ngân hàng sẽ kiểm tra thông tin qua hệ thống CIC theo Thông tư 17/2024/TT-NHNN.

Bước 2: Nộp hồ sơ và xác minh

Mang hồ sơ đến chi nhánh ngân hàng hoặc nộp trực tuyến qua ứng dụng (nếu ngân hàng hỗ trợ). Nhân viên ngân hàng sẽ xác minh danh tính, kiểm tra thông tin kinh doanh và ký hợp đồng mở tài khoản. Quy trình này thường mất 1-2 ngày làm việc, với xác thực sinh trắc học (vân tay hoặc khuôn mặt) để tuân thủ quy định an ninh.

Bước 3: Kích hoạt và sử dụng

Sau khi phê duyệt, ngân hàng cấp số tài khoản, thẻ và hướng dẫn sử dụng. Hộ kinh doanh có thể kích hoạt ngay để thực hiện giao dịch. Theo dõi phí qua sao kê hàng tháng để duy trì miễn phí, và báo cáo giao dịch lớn theo Luật Phòng, chống rửa tiền 2022 nếu cần.

Việc mở tài khoản miễn phí giúp hộ kinh doanh quản lý dòng tiền hiệu quả, giảm chi phí vận hành và tuân thủ nghĩa vụ thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Đồng thời, tránh rủi ro pháp lý từ tài khoản không hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.