Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện các thủ tục tiếp theo để chính thức hoạt động hợp pháp, bao gồm đăng ký thuế, sử dụng hóa đơn và các nghĩa vụ liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo quy trình các bước chính, dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành.

Bước 1: Thông báo thành lập hộ kinh doanh với cơ quan thuế

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ phải thông báo đến Chi cục Thuế nơi đăng ký kinh doanh để được cấp mã số thuế. Hồ sơ thông báo bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Tờ khai đăng ký thuế

Việc này giúp hộ kinh doanh được cấp mã số thuế dùng chung cho giao dịch và kê khai thuế, tránh các rủi ro pháp lý nếu chậm trễ. Cơ quan thuế sẽ xử lý và cấp mã số thuế trong vòng 3 ngày làm việc.

Xem thêm: Em đang làm cho quán cà phê doanh thu trên 500 triệu đến dưới 3 tỷ, doanh thu quý I chưa đạt 500 triệu, em có một số câu hỏi muốn nhờ anh chị tư vấn giúp: 1. Bây giờ em cần các loại sổ nào vậy ạ. 2. Phần trăm tính thuế là bao nhiêu. 3. Nếu mua đồ ngoài chợ người bán không ghi hóa đơn cho mình thì mình cần làm gì và ghi ở sổ nào ạ. Em cảm ơn anh chị đã quan tâm.

Bước 2: Đăng ký phương pháp tính thuế

Sau khi có mã số thuế, chủ hộ kinh doanh cần đăng ký phương pháp tính thuế phù hợp với quy mô hoạt động, chẳng hạn như khoán thuế hoặc kê khai theo doanh thu thực tế. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Tờ khai đăng ký phương pháp tính thuế
• Các tài liệu chứng minh doanh thu dự kiến nếu áp dụng phương pháp khoán.

Phương pháp khoán thường áp dụng cho hộ kinh doanh nhỏ, với mức thuế cố định hàng quý hoặc hàng năm, giúp đơn giản hóa việc hạch toán. Nếu không đăng ký kịp thời, hộ kinh doanh có thể bị áp dụng phương pháp mặc định và phạt hành chính

Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát hành hóa đơn cho khách hàng. Quy trình thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, với hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế.

Sau khi đăng ký, hộ kinh doanh sẽ nhận mã số hóa đơn và có thể sử dụng ngay, giúp tuân thủ quy định về chứng từ điện tử và tránh phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu vi phạm.

Xem thêm: Hộ kinh doanh doanh thu quý IV năm 2025 là 160 triệu (thành lập quý IV năm 2025), quý I năm 2026 doanh thu 700 triệu, vậy mình ở nhóm 2 hết năm 2026 được không ạ? Em cảm ơn.

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo sử dụng

Chủ hộ kinh doanh nên mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng thương mại để giao dịch, sau đó thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế theo mẫu. Việc này không bắt buộc nhưng khuyến khích để quản lý dòng tiền minh bạch, đặc biệt khi kê khai thuế GTGT. Thời hạn thông báo là trước khi sử dụng tài khoản cho hoạt động kinh doanh, giúp tránh các vấn đề về chứng minh nguồn gốc giao dịch.

Bước 5: Thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu và kê khai định kỳ

Sau khi hoàn tất các bước trên, hộ kinh doanh phải kê khai và nộp thuế đúng hạn. Nên lập sổ sách kế toán đơn giản để theo dõi, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp.

Việc tuân thủ các bước trên giúp hộ kinh doanh hoạt động ổn định, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa chi phí thuế. Đồng thời, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý, hỗ trợ phát triển kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.