Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Theo quy định tại Luật Kế toán 2015 doanh nghiệp phải ghi nhận và phân bổ chi phí một cách phù hợp với bản chất kinh tế của giao dịch, đảm bảo tính trung thực và hợp lý trong báo cáo tài chính.

Các chi phí này phải được phân bổ hợp lý cho toàn bộ lô hàng hóa, không phân biệt thời điểm phát sinh miễn là chúng thuộc bản chất chi phí mua hàng.

Xem thêm: Doanh nghiệp bên em có phát sinh hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp sau này bị cơ quan thuế thông báo bỏ trốn, hóa đơn đã kê khai khấu trừ năm trước, giờ bị yêu cầu giải trình thì có bị loại toàn bộ thuế đầu vào không?

Nguyên tắc phân bổ chi phí vận chuyển và bốc xếp

Chi phí vận chuyển và bốc xếp phát sinh sau khi hàng đã nhập kho nhưng liên quan trực tiếp đến lô hàng nhập khẩu theo container được coi là chi phí mua hàng. Doanh nghiệp không được chỉ phân bổ toàn bộ vào tồn kho còn lại, vì điều này sẽ làm méo mó giá vốn hàng bán và vi phạm nguyên tắc phù hợp trong kế toán.

Thay vào đó, chi phí phải được phân bổ tỷ lệ cho toàn bộ hàng hóa trong lô container, dựa trên số lượng hoặc giá trị hàng hóa tại thời điểm phân bổ. Cụ thể:

• Phần phân bổ cho hàng hóa đã bán sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán
• Phần phân bổ cho hàng hóa còn tồn kho sẽ được cộng vào giá gốc tồn kho

 Việc này đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng chi phí thực tế của từng kỳ, tránh tình trạng chi phí bị "treo" hoặc phân bổ không hợp lý.

Xem thêm: Công ty em bị lỗi hệ thống nên tháng 8/2025 đã xuất thiếu 5 hóa đơn, đến tháng 11 mới phát hiện và xuất bổ sung, vậy có bị phạt xuất hóa đơn sai thời điểm và kê khai bổ sung không?

Doanh nghiệp cần thực hiện phân bổ ngay khi có hóa đơn chứng từ hợp lệ cho chi phí vận chuyển và bốc xếp. Quy trình ghi sổ kế toán như sau:

• Xác định tỷ lệ phân bổ dựa trên số lượng tồn kho đầu kỳ và hàng bán trong kỳ.
• Ghi nhận bút toán: Nợ TK 632 (phần hàng bán) và Nợ TK 152/156 (phần tồn kho), Có TK 111/112/331 (thanh toán chi phí).
• Lưu trữ chứng từ để kiểm toán, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc thận trọng và nhất quán trong phân bổ chi phí theo Luật Kế toán 2015.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro điều chỉnh số liệu khi kiểm toán, tối ưu hóa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và nâng cao tính minh bạch trong quản lý hàng tồn kho. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.