Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn khi cung cấp dịch vụ sửa chữa đồ điện tử

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ sửa chữa đồ điện tử phải lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho mọi giao dịch cung cấp dịch vụ, nhằm chứng minh doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Việc xuất hóa đơn là bắt buộc, không phụ thuộc vào việc khách hàng có yêu cầu hay không, vì đây là yêu cầu pháp lý để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và kê khai doanh thu chính xác. hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm hoàn thành dịch vụ sửa chữa, trừ trường hợp đặc biệt được quy định riêng.

Xem thêm: Em là hộ kinh doanh thuộc nhóm 1. Bước đầu tiên quy trình là phải làm gì với cơ quan thuế sau đó đến hộ mình ạ. Em mong mọi người giúp đỡ, em còn bỡ ngỡ ạ

Trường hợp khách hàng không yêu cầu hóa đơn

Mặc dù khách hàng không yêu cầu, doanh nghiệp vẫn phải tự giác xuất hóa đơn để tuân thủ quy định pháp luật, vì mục đích chính của hóa đơn là phục vụ cho cơ quan thuế chứ không chỉ cho khách hàng. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nếu giao dịch có giá trị từ 200.000 đồng trở lên, hóa đơn điện tử phải được lập và gửi cho khách hàng, đồng thời lưu trữ để kê khai thuế.

Trong trường hợp sửa chữa đồ điện tử, dịch vụ thường vượt ngưỡng này, nên việc không xuất hóa đơn có thể dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra và yêu cầu bổ sung. Doanh nghiệp cần ghi chép đầy đủ thông tin giao dịch vào sổ sách kế toán để làm cơ sở chứng minh nếu cần.

Hậu quả nếu không xuất hóa đơn

Xem thêm: Đăng ký người phụ thuộc có được giảm thuế không ạ? Đăng ký như thế nào ạ, mọi người hướng dẫn em với

Việc không xuất hóa đơn theo quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra, nếu phát hiện trốn thuế, mức phạt có thể tăng lên đến 3 lần số thuế trốn, kèm theo truy thu thuế và tiền chậm nộp (0,03%/ngày). Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên áp dụng hóa đơn điện tử, giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

Việc tuân thủ xuất hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo minh bạch tài chính và dễ dàng kê khai thuế đúng hạn. Đồng thời, điều này góp phần xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.