Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý liên quan

Theo quy định tại Luật Kế toán 2015 (cụ thể Điều 4 và Điều 30), khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là quá trình phân bổ nguyên giá TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, nhấn mạnh rằng khấu hao phải được trích lập liên tục trừ trường hợp TSCĐ bị loại bỏ hoặc ngừng sử dụng vĩnh viễn. Đồng thời, Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh phải được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh chung, không phân biệt tình trạng hoạt động tạm thời.

Xem thêm: Khi doanh nghiệp ký hợp đồng hợp tác kinh doanh với đối tác theo hình thức cùng góp vốn nhưng không thành lập pháp nhân mới, mọi chi phí và doanh thu đều phát sinh qua tài khoản của một bên đứng tên, vậy bên còn lại sẽ ghi nhận phần lợi ích của mình dựa trên báo cáo phân chia nội bộ hay phải yêu cầu xuất hóa đơn và ghi nhận như một giao dịch mua bán thông thường?

Quy định về khấu hao trong trường hợp tạm ngừng hoạt động

Trong trường hợp công ty tạm ngừng hoạt động một dây chuyền sản xuất do thị trường suy giảm nhưng chưa thanh lý tài sản liên quan, TSCĐ vẫn được coi là đang trong tình trạng sẵn sàng sử dụng và phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh. Do đó, chi phí khấu hao phải tiếp tục được trích lập và ghi nhận đầy đủ theo phương pháp khấu hao đã áp dụng (như đường thẳng hoặc theo sản lượng). Việc tạm ngừng không làm gián đoạn quá trình khấu hao, vì TSCĐ chưa bị loại bỏ khỏi sổ sách kế toán (theo khoản 2 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC). Nếu tạm ngừng kéo dài, doanh nghiệp cần đánh giá xem có dấu hiệu suy giảm giá trị TSCĐ (impairment) theo Chuẩn mực kế toán số 03 (VAS 03), nhưng điều này không ảnh hưởng đến việc tiếp tục trích khấu hao mà chỉ có thể dẫn đến điều chỉnh giá trị còn lại nếu cần.

Cách ghi nhận chi phí khấu hao

Xem thêm: Khi doanh nghiệp thực hiện sáp nhập với một công ty khác và phát sinh lợi thế thương mại, việc phân bổ hoặc kiểm tra suy giảm lợi thế thương mại được thực hiện định kỳ như thế nào để đảm bảo không ghi nhận giá trị ảo trên bảng cân đối kế toán?

Chi phí khấu hao trong thời gian tạm ngừng tiếp tục được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh, cụ thể là tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung) hoặc tài khoản tương ứng theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp (theo Điều 124 Thông tư 99/2025/TT-BTC). Không được chuyển sang chi phí quản lý doanh nghiệp (tài khoản 642) hoặc chi phí khác, vì TSCĐ vẫn gắn liền với dây chuyền sản xuất và chưa được chuyển đổi mục đích sử dụng. Việc ghi nhận này đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính, phản ánh đúng bản chất kinh tế của tài sản. Nếu dây chuyền được sử dụng cho mục đích khác trong thời gian tạm ngừng (ví dụ: bảo trì hoặc cho thuê), doanh nghiệp có thể điều chỉnh phân bổ chi phí khấu hao tương ứng, nhưng phải có chứng từ hợp lý và ghi chép rõ ràng trong sổ sách.

Việc tuân thủ đúng quy định về ghi nhận khấu hao giúp doanh nghiệp tránh rủi ro sai sót kế toán, đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch và tuân thủ chuẩn mực, từ đó hỗ trợ quyết định kinh doanh hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.