Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Hệ thống liên thông giữa Sở Kế hoạch và Đầu tư với cơ quan thuế

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 31) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đã được liên thông trực tiếp với cơ quan thuế. Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh (như đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính hoặc thêm ngành nghề kinh doanh) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT), thông tin thay đổi sẽ được tự động truyền tải đến Tổng cục Thuế trong vòng 3 ngày làm việc. Do đó, doanh nghiệp không cần nộp riêng Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST qua một cửa liên thông, trừ trường hợp thay đổi thông tin không được cập nhật tự động (ví dụ: thay đổi người đại diện theo pháp luật mà không liên quan đến đăng ký kinh doanh).

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới từ Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin liên quan để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Các bước chính bao gồm:

Xem thêm: Nếu công ty kế toán dịch vụ làm đúng và có năng lực không ôm khách hàng, nửa năm xong để đó rồi lại xin lại, rồi lại thêm gần nửa năm giục mới ra biên bản thì sợ gì phải bóc phốt đúng không mọi người. Giờ mọi người có đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản được không hay bị cơ quan thuế từ chối và bắt lên hộ kinh doanh ạ.

Bước 1: Khắc lại con dấu (nếu áp dụng)

Từ năm 2021, theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43), doanh nghiệp được tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu mà không cần thông báo cơ quan nhà nước. Nếu thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ dẫn đến nội dung con dấu thay đổi, doanh nghiệp chỉ cần khắc dấu mới và sử dụng song song với dấu cũ cho đến khi hết hạn sử dụng, không yêu cầu thủ tục hành chính riêng.

Bước 2: Cập nhật hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử (tên, địa chỉ, mã số thuế) với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi có hiệu lực, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 15). Hồ sơ thông báo bao gồm:

• Văn bản thông báo thay đổi thông tin hóa đơn điện tử (theo mẫu quy định).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Mẫu hóa đơn điện tử cập nhật (nếu cần).

Việc này có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Cả nhà cho mình hỏi. Mình đã nộp tờ khai 05/quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ ngày 28/1 kiểm tra hồ sơ đã nộp thì ở trạng thái đã chấp nhận. Mà sao không thấy gửi mail tiếp nhận và chấp nhận. Vậy có sao không ạ?

Bước 3: Thông báo thay đổi với ngân hàng

Doanh nghiệp cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho các ngân hàng đang giao dịch để cập nhật thông tin tài khoản, tránh ảnh hưởng đến giao dịch chuyển khoản hoặc thanh toán. Quy trình này không có quy định pháp lý bắt buộc nhưng là yêu cầu thực tiễn để đảm bảo tính hợp lệ của các chứng từ tài chính, thường mất 3-5 ngày làm việc tùy ngân hàng.

Bước 4: Thay đổi biển hiệu và các thủ tục khác

Việc thay biển hiệu trụ sở phải tuân thủ quy định về quảng cáo tại địa phương (theo Luật Quảng cáo 2012). Doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi với cơ quan quản lý hành chính địa phương nếu biển hiệu thuộc diện phải cấp phép, đồng thời cập nhật thông tin với các đối tác, nhà cung cấp để tránh nhầm lẫn trong giao dịch.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 28), đồng thời đảm bảo thông tin kinh doanh đồng bộ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.