Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Bản chất pháp lý của khoản tiền bồi thường

Khoản tiền bồi thường nhận được từ bên vận chuyển do làm mất hàng hóa được xem là trách nhiệm dân sự phát sinh từ hợp đồng vận chuyển hoặc hành vi gây thiệt hại. Theo quy định tại Điều 585 Bộ luật Dân sự 2015, bên gây thiệt hại phải bồi thường toàn bộ tổn thất vật chất và lợi ích mà bên bị thiệt hại đáng lẽ được hưởng, nhằm khôi phục tình trạng ban đầu. Do đó, khoản tiền này không phải là thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, mà chỉ mang tính chất bù đắp thiệt hại, không tạo ra giá trị kinh tế mới cho doanh nghiệp nhận bồi thường.

Xem thêm: Công ty em mới thành lập tháng 12/2025. Chưa hoạt động gì. Có mỗi hóa đơn chứng từ kế toán. Mà vốn điều lệ thì tháng 2/2026 mới chuyển khoản nộp vào tài khoản công ty. Vậy báo cáo tài chính 2025 số vốn điều lệ em để trống phải không ạ, và chứng từ kế toán em để nợ nhà cung cấp phải không ạ. Em cảm ơn.

Xử lý kế toán và thuế đối với khoản tiền bồi thường

Theo Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) số 48/2024/QH15 , doanh thu chịu thuế GTGT chỉ bao gồm các khoản thu từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp. Khoản tiền bồi thường thiệt hại tài sản như trường hợp mất hàng không được coi là doanh thu chịu thuế GTGT, vì nó không phát sinh từ hoạt động kinh doanh chính mà chỉ là khoản thu nhập bất thường để bù đắp tổn thất.

Cụ thể, Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quy định rằng các khoản bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng kinh doanh (như bồi thường mất mát tài sản) không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Doanh nghiệp cần ghi nhận khoản này vào tài khoản thu nhập khác (theo Thông tư 99/2025/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp), không phải doanh thu bán hàng. Nếu khoản bồi thường vượt quá giá trị thiệt hại thực tế, phần chênh lệch có thể bị xem xét là thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo Luật Thuế TNDN 2025, nhưng không ảnh hưởng đến thuế GTGT.

Xem thêm: Hóa đơn đã xuất trong tháng trước nhưng tháng hiện tại phát hiện sai sót thì lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế có hợp lệ không ạ? Ví dụ: Hóa đơn xuất trong tháng 12/2025 đến tháng 1/2026 phát hiện sai tên hàng hóa nên làm hóa đơn điều chỉnh trong tháng 1/2026.

Để đảm bảo tuân thủ, doanh nghiệp nên lưu trữ chứng từ liên quan như biên bản giao nhận hàng hóa, hợp đồng vận chuyển, biên bản xác nhận mất mát và giấy xác nhận bồi thường từ bên vận chuyển, nhằm chứng minh tính chất của khoản thu khi cơ quan thuế kiểm tra.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị truy thu thuế, phạt chậm nộp (theo Luật Quản lý thuế 2019) và duy trì tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.