Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) về hàng tồn kho, hàng tồn kho phải được đánh giá và ghi nhận trên báo cáo tài chính theo giá gốc hoặc giá trị thuần có thể thực hiện được, lấy giá trị thấp hơn giữa hai giá trị này. Điều này nhằm đảm bảo tính thận trọng trong kế toán, tránh thổi phồng giá trị tài sản, đều yêu cầu áp dụng nguyên tắc này để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có dấu hiệu suy giảm giá trị.

Nguyên tắc xác định mức trích lập dự phòng

Xem thêm: Hộ kinh doanh doanh thu quý IV năm 2025 là 160 triệu (thành lập quý IV năm 2025), quý I năm 2026 doanh thu 700 triệu, vậy mình ở nhóm 2 hết năm 2026 được không ạ? Em cảm ơn.

Đối với hàng tồn kho chậm luân chuyển nhiều năm nhưng vẫn còn khả năng bán với giá giảm mạnh, mức trích lập dự phòng giảm giá không dựa trên giá gốc đã ghi nhận mà dựa trên giá trị thuần có thể thực hiện được so sánh với giá gốc.

Cụ thể, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng bằng mức chênh lệch này để phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng tồn kho. Giá trị thuần có thể thực hiện được được xác định là giá bán ước tính trừ đi chi phí hoàn thành (nếu có) và chi phí bán hàng dự kiến. Việc này giúp tránh ghi nhận lỗ lớn đột ngột trong tương lai và đảm bảo báo cáo tài chính trung thực.

Cách tính mức trích lập cụ thể

Xem thêm: Quán cà phê mức 2 thì ghi sổ như thế nào vậy ạ, ghi doanh thu từng ngày là được hay sao ạ, em cảm ơn ạ.

Để tính toán, doanh nghiệp cần ước lượng giá bán thực tế có thể đạt được trên thị trường hiện tại, sau đó trừ đi các chi phí liên quan như chi phí hoàn thiện sản phẩm và chi phí bán hàng

Ví dụ, nếu giá gốc của lô hàng tồn kho là 100 triệu đồng, giá bán ước tính là 80 triệu đồng, chi phí hoàn thành và bán hàng là 10 triệu đồng, thì giá trị thuần có thể thực hiện được là 70 triệu đồng. Lúc này, mức trích lập dự phòng sẽ là 30 triệu đồng (chênh lệch giữa 100 triệu đồng và 70 triệu đồng).

 Việc ước lượng phải dựa trên bằng chứng khách quan như báo giá thị trường, hợp đồng bán hàng tiềm năng hoặc dữ liệu lịch sử bán hàng, và được xem xét định kỳ ít nhất cuối kỳ kế toán theo VAS 02.

Việc tuân thủ nguyên tắc này giúp doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình tài chính, tránh rủi ro kiểm toán và các chế tài từ cơ quan thuế. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, giảm thiểu tổn thất kinh tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.