Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý về trích lập quỹ khen thưởng và phúc lợi

Theo quy định tại Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được phép trích lập quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi từ lợi nhuận sau thuế còn lại sau khi đã trích lập các quỹ bắt buộc (như quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính) và phân phối cổ tức. Mức trích lập do doanh nghiệp tự quyết định trong quy chế nội bộ, nhưng không vượt quá giới hạn quy định. Thông tư 99/2025/TT-BTC (hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp) và Thông tư 133/2016/TT-BTC (hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa) quy định chi tiết về việc ghi nhận kế toán khoản trích lập này, coi đây là một phần của quá trình phân phối lợi nhuận sau thuế.

Xem thêm: Khi doanh nghiệp thực hiện sáp nhập với một công ty khác và phát sinh lợi thế thương mại, việc phân bổ hoặc kiểm tra suy giảm lợi thế thương mại được thực hiện định kỳ như thế nào để đảm bảo không ghi nhận giá trị ảo trên bảng cân đối kế toán?

Thời điểm xác định lợi nhuận cuối năm

Lợi nhuận sau thuế được xác định cuối năm tài chính thông qua việc lập và kiểm toán báo cáo tài chính theo quy định tại Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 99/2025/TT-BTC. Tại thời điểm này, doanh nghiệp chỉ tạm tính lợi nhuận ròng dựa trên các khoản thu chi thực tế trong năm, nhưng chưa ghi nhận khoản trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi vào sổ sách kế toán. Việc xác định lợi nhuận chỉ là cơ sở để tính toán mức trích lập tiềm năng, không phải thời điểm ghi nhận chính thức, vì quỹ này thuộc phần phân phối lợi nhuận chứ không phải chi phí hoạt động.

Thời điểm ghi nhận khoản trích lập

Xem thêm: Khi phát sinh khoản phạt vi phạm hợp đồng do lỗi của doanh nghiệp, khoản này có được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp hay phải tách riêng thành chi phí khác để phản ánh đúng bản chất không thường xuyên?

Khoản trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi được ghi nhận kế toán chính thức khi có quyết định phân phối lợi nhuận từ cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần) hoặc Đại hội đồng cổ đông theo Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, khoản này được hạch toán bằng cách ghi giảm tài khoản 421 (Lợi nhuận chưa phân phối) và tăng tài khoản 353 (Quỹ khen thưởng, phúc lợi). Quyết định này thường được ban hành sau khi báo cáo tài chính được phê duyệt, có thể vào đầu năm sau hoặc tại kỳ họp phân phối lợi nhuận. Nếu ghi nhận sớm hơn (chỉ dựa trên lợi nhuận tạm tính), doanh nghiệp có nguy cơ điều chỉnh lại nếu lợi nhuận thực tế thay đổi, dẫn đến sai sót báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Việc tuân thủ thời điểm ghi nhận đúng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính, tránh rủi ro kiểm toán và tối ưu hóa quản lý dòng tiền. Đồng thời, quy chế nội bộ rõ ràng sẽ hỗ trợ tuân thủ pháp luật, nâng cao hiệu quả hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.